SUBJECT: Wednesday Update - April 21, 2021

Dear SRCS Community,

Middle and high schools will be distributing class schedules by Friday April 22. As you can imagine, it is a huge task to create schedules that take into account thousands of students’ classes and whether they will be in hybrid or distance learning. Our teachers are to be commended for choosing to do simultaneous teaching for their students in hybrid and their students who have chosen distance learning. For elementary students, simultaneous teaching means that students are together four days a week learning from their teacher with half the students in class and the other half at home. For secondary students, simultaneous teaching allows for students to stay with their teacher trained in the specific subject area. We are happy to report that 447 out of 506 secondary teachers will be doing simultaneous teaching beginning on April 26th. There are 90 elementary teachers conducting simultaneous teaching.   

We appreciate the countless hours of our staff to accomplish this, and the patience of our families and students as choices, classes, and learning models are all factored into those schedules. Distance Learning schedules will generally be the same for students who have chosen to remain in the distance learning option. For both hybrid and distance learning, there is a possibility of a change in the teacher but we are trying to minimize this.

The return to schools in hybrid format is an important step for the return to our schools full time in summer, and especially next school year. In my report to the Board of Education on April 14th, I outlined some steps that are critical for our full-time return, including the fact that teaching and learning must be different, and support for students must be different. For more on this, please read this excellent recent article by Linda Darling-Hammond, president of the State Board of Education and renowned education policy researcher: “Accelerating Learning as we Build Back Better” (article in English / en español) 

Parent meeting about hybrid in middle and high schools: Our District English Learner Advisory Committee tomorrow will be holding a parent meeting about the return to middle and high schools. The Zoom meeting will be held in Spanish with English translation. All parents and guardians are invited to attend. 

• Thursday, April 22 - 6:00-8:00pm - DELAC parent meeting. Zoom link: https://zoom.us/j/98975115070

Daily Health Screening:  Parents of students who will be on school campuses need to complete a Daily Health Screening before students go to school. Please download the ParentSquare app and know how to submit the Daily Health Screening for COVID-19. To learn how to submit the health screening, watch this video in English / video en español. 

Elementary Hybrid Learning:  Our Board of Education’s direction last week was to focus on summer enrichment and getting students back to school full time in the fall. Other school districts might have circumstances that allow them to quickly change from 6-foot to 3-foot distancing in classrooms, and have appropriate space in other campus buildings and areas that we do not have. The time frame for our large district, with current focus on the resumption of in-person hybrid in middle and high schools, and other circumstances, drives the decision to not switch earlier. 

Athletics update: Indoor sports will be varsity-only this spring.

• Varsity badminton, volleyball, basketball and wrestling have begun.
• Spectators allowed for indoor sports are 2 per household per player.
• All COVID-19 health and safety protocols, including wearing masks, social distancing  and sanitization, will be in place for athletes, coaches and staff. 

Regarding outdoor sports: 

• Soccer, softball, baseball, golf, tennis, track & field, and swimming have begun.
• Spectators for outdoor sports are limited to four per household and not more than 33% of the facility capacity.
• If you have questions, check with your school’s Athletic Director or administrator overseeing Athletics.

To read previous Wednesday Updates: srcschools.org/school2021

Take care,

Dr. Diann Kitamura

Superintendent

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TEMA: Actualización de miércoles - 21 de abril de 2021

Estimada comunidad del distrito escolar SRCS:

Las escuelas secundarias y preparatorias distribuirán los horarios de clases el viernes 22 de abril. Como se puede imaginar, es una tarea enorme crear horarios que tengan en cuenta las clases de miles de estudiantes y si estudian en formato híbrido o a distancia. Nuestros profesores son dignos de elogio por elegir impartir enseñanza simultánea a sus alumnos en formato híbrido y a sus alumnos que han optado por la educación a distancia. Para los estudiantes de primaria, la enseñanza simultánea significa que los estudiantes están juntos cuatro días a la semana aprendiendo de su maestro con la mitad de los estudiantes en clase y la otra mitad en casa. Para los estudiantes de secundaria, la enseñanza simultánea permite que los estudiantes permanezcan con su maestro capacitado en el área temática específica. Nos complace informar que 447 de los 506 maestros de las escuelas secundarias y preparatorias estarán impartiendo enseñanza simultánea a partir del 26 de abril. Hay 90 maestros de primaria que imparten enseñanza simultánea.   

Agradecemos las innumerables horas de trabajo de nuestro personal para lograr esto, y la paciencia de nuestras familias y estudiantes, ya que se deben tener en cuenta todas las opciones, clases y modelos de aprendizaje durante el desarrollo de esos horarios. Los horarios de aprendizaje a distancia generalmente serán los mismos para los estudiantes que hayan optado por permanecer en la opción de aprendizaje a distancia. Tanto para el aprendizaje en formato híbrido como a distancia, existe la posibilidad de un cambio de profesor, pero estamos tratando de minimizar estos cambios.

El regreso a clases presenciales en formato híbrido es un paso importante para el regreso a nuestras escuelas a tiempo completo en verano, y especialmente para el próximo año escolar. En mi informe a la Mesa Directiva el 14 de abril, describí algunos pasos que son críticos para nuestro regreso a tiempo completo, incluido el hecho de que la enseñanza y el aprendizaje deben ser diferentes y que el apoyo a los estudiantes debe ser diferente. Para obtener más información sobre esto, lea este excelente artículo reciente de Linda Darling-Hammond, presidenta de la Mesa Directiva del Estado y reconocida investigadora de políticas educativas: "Acelerando el aprendizaje mientras reconstruimos mejor" (el artículo está disponible en inglés y en español)


Reuniones de padres de familia sobre el regreso a clases presenciales en formato híbrido en las escuelas secundarias y preparatorias: Nuestro Comité Asesor del Distrito para Estudiantes Aprendices del Inglés también llevará a cabo una reunión de padres sobre el regreso a clases en las escuelas secundarias y preparatorias. La reunión se llevará a cabo en español con traducción al inglés. Todos los padres y tutores están invitados a asistir. 

• Jueves 22 de abril - 6: 00-8:00 pm - Reunión de padres de DELAC. Enlace de zoom: https://zoom.us/j/98975115070

Evaluación de Salud Diaria:  Los padres de los estudiantes que asisten a clases presenciales en una escuela deben completar una evaluación de salud diaria antes de que sus hijos vayan a la escuela. Descargue la aplicación ParentSquare y aprenda cómo entregar la Evaluación de Salud Diaria de COVID-19. Para saber cómo enviar la evaluación de salud, vea este video en inglés o este video en español.

Aprendizaje en la Primaria en Formato Híbrido: La semana pasada la mesa directiva de nuestro distrito nos indicó que debiéramos mantener el enfoque sobre enriquecimiento durante el verano y facilitar el regreso de estudiantes a las escuela de tiempo completo en el otoño. Otros distritos escolares pueden tener circunstancias que les permitan cambiar rápidamente de una distancia de 6 pies a 3 pies en las aulas y tener el espacio apropiado en otros edificios y áreas del campus, que nosotros no tenemos. El tiempo disponible para un distrito escolar tan grande como el nuestro, con el enfoque actual sobre la reintegración de clases presenciales en formato híbrido en las escuelas secundarias y preparatorias, y otras circunstancias, hacen que no sea posible cambiar antes. 

Información actualizada sobre los deportes: Los deportes en espacios cerrados se ofrecerán sólo a nivel varsity esta primavera.

• Bádminton, voleibol, baloncesto y lucha libre a nivel varsity ya han comenzado.
• Los deportes en espacios cerrados se limitan a 2 espectadores por cada hogar y por cada jugador.
• Todos los protocolos de salud y seguridad de COVID-19, incluido el uso de mascarillas, el distanciamiento social y la sanitización, estarán vigentes para los atletas, entrenadores y el personal 

Respecto a deportes al aire libre: 

• Ya han comenzado las temporadas de fútbol, softbol, béisbol, golf, tenis, atletismo y natación.
• Los espectadores para deportes al aire libre están limitados a cuatro por hogar y no más del 33% de la capacidad de las instalaciones.
• Si tiene preguntas, consulte con el Director de Actividades Deportivas de su escuela o al administrador que supervisa los deportes.

Para leer las versiones anteriores de las actualizaciones de los miercoles, vaya a: srcschools.org/school2021

Cuidense,

Dra. Diann Kitamura

Superintendente

Dear SRCS Community,

Our elementary and special ed students have made a smooth transition to hybrid learning. Now, the focus shifts to secondary schools! Just 12 days until we welcome our first group of middle and high school students back to school campuses. Some students have chosen to remain in distance learning for these last weeks of school. If your student has chosen hybrid, they will receive information on April 22 about their classes and teachers. Group A will begin in-person learning on Monday April 26. Group B will begin in-person learning on Thursday April 29.

Here is a checklist to help you get prepared:

▢ Parent/Guardian Agreement (including updated Emergency Contact information) submitted in the Parent Portal. Contact your school if you need assistance.

▢ Student & Family Handbook/COVID-19 Safety reviewed with your student(s).

▢ Understand the map of your school, and where you enter and exit school, restroom locations, etc. 

▢ Download the ParentSquare app and know how to submit the Daily Health Screening for COVID-19. To learn how to submit the health screening, watch this video in English / video en español. 

▢ Free meals will be provided for all students. More information: srcschools.org/meals. 

COVID-19 Asymptomatic Testing in the Orange Tier:  Sonoma County officially entered the Orange Tier on Tuesday, April 6. The transition from Red Tier to Orange Tier allows the district to discontinue the asymptomatic testing program for staff and students, per the cadence set forth in Table 3 “Testing Cadences with Support from the State of California K-12 Schools” in the updated Consolidated Schools Guidance.  Even in the Orange Tier, Sonoma County Public Health continues to promote the importance of providing COVID-19 testing to students and parents as in-person learning resumes. For information about getting a free test and to make an appointment, go to the County’s Testing and Tracing webpage.

Parent meetings about hybrid in middle and high schools: Middle schools had online parent meetings about hybrid yesterday and high schools will have their meetings tomorrow. Our District English Learners Advisory Committee will also be holding a parent meeting about the return to middle and high schools. The meeting will be held in Spanish with English translation. All parents and guardians are invited to attend. 

• Thursday, April 22 - 6:00-8:00pm - DELAC parent meeting. Zoom link: https://zoom.us/j/98975115070

Graduation information:  The CDHP has developed a  Guidance for the Prevention of COVID-19 Transmission for Commencement/Graduation Ceremonies and was provided to SRCS from the Sonoma County Office of Education and the Sonoma Public Health Department.  Our 6 high schools have begun meeting to discuss graduation plans in accordance with these guidelines. Your principal will be working together with your seniors on these plans and more information will be shared in the next few weeks.

Elementary Hybrid to Full Time Learning: We have received messages from some parents about moving from hybrid (2 days a week in person) to full time (5 days per week) learning.  At this time we are examining the following logistics:

• Combining A and B stable groups and whether the students can fit into the classroom at 3 ft distancing.  
• Determining need for additional staffing to support students who remain in Distance Learning. 
• Analyzing the impact of additional simultaneous teaching and classroom capacity and staffing.
• Facilities capacity at 33% such as the multipurpose room, library, playground, and other common areas.
• Capacity to feed all children every day with meals delivered to classrooms and sent home in bundles.
• Assessing the COVID-19 cases since we opened April 1 (to date we had to quarantine football for four high schools, 1 volleyball team quarantined, and closed one elementary stable group/class)
• Reviewing the currently approved MOU with SRTA with an agreed 6ft distancing in the classroom.

There have also been messages from parents about staying in the current learning model and wanting the district to focus on a robust in-person summer program and a full time in-person return when we begin school in the fall.

Athletics update: Indoor sports will be varsity-only this spring.

• Varsity badminton and volleyball have begun.
• Varsity basketball will begin on April 19 with a roster of 15.
• Varsity wrestling will begin on April 19 with a roster of 20.
• Spectators for indoor sports are 2 per household per player allowed.
• All COVID-19 health and safety protocols, including wearing masks, social distancing  and sanitization, will be in place for athletes, coaches and staff. 

Regarding outdoor sports: 

• Soccer, softball, baseball, golf, tennis, track & field, and swimming have begun.
• Football practice and games have resumed. The season ends April 17.
• We have been told that spectators for outdoor sports are limited to four per household and not more than 33% of the facility capacity.
• If you have questions, check with your school’s Athletic Director or administrator overseeing Athletics.

To read previous Wednesday Updates: srcschools.org/school2021

Take care,

Dr. Diann Kitamura

Superintendent

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TEMA: Actualización de miércoles - 14 de abril de 2021

Estimada comunidad del distrito escolar SRCS:

Nuestros estudiantes de educación primaria y del programa de educación especial han hecho una transición sin problemas al aprendizaje en formato híbrido. ¡Ahora, el enfoque está en las escuelas secundarias y preparatorias! Solo quedan 12 días para dar la bienvenida a nuestro primer grupo de estudiantes en las escuelas secundarias y preparatorias. Algunos estudiantes han optado por permanecer en el aprendizaje a distancia durante estas últimas semanas de clases. Si su hijo ha elegido estudios en formato híbrido, recibirá información el 22 de abril sobre sus clases y profesores. El grupo A comenzará clases presenciales el lunes 26 de abril. El grupo B comenzará clases presenciales el jueves 29 de abril.

Aquí hay una lista de verificación para ayudarlos a prepararse:

▢ Acuerdo para padres y tutores legales (incluida la información de contacto de emergencia actualizada) que se debe entregar por medio del Portal para Padres. Comuníquese con su escuela si necesita ayuda.

▢ Debe revisar la Guia de Seguridad para Estudiantes y Familias para COVID-19 con sus hijos.

▢ Se debe examinar el mapa de su escuela para ver donde se puede entrar y salir de la escuela, lugares de los baños, etc. 

▢ Descargue la aplicación ParentSquare y aprenda cómo completar la Evaluación de Salud Diaria de COVID-19. Para saber cómo enviar el examen de salud, vea este video en inglés o este video en español. 

▢ Se proporcionarán comidas gratis a todos los estudiantes. Más información: srcschools.org/meals. 

Pruebas asintomáticas de COVID-19 en el Nivel Anaranjado:  El condado de Sonoma ingresó oficialmente al Nivel Anaranjado el martes 6 de abril. La transición del Nivel Rojo al Nivel Anaranjado le permite al distrito escolar descontinuar el programa de pruebas asintomáticas para el personal y estudiantes, según el ritmo establecido en la Tabla 3 "Cadencia de las pruebas con el apoyo de escuelas de grados K-12 del estado de California ” en la Guía de Pautas Consolidadas para Escuelas.  Incluso en Nivel Anaranjado, la oficina de Salud Pública del Condado de Sonoma continúa promoviendo la importancia de proporcionar las pruebas de COVID-19 a los estudiantes y padres a medida que se reanuda el aprendizaje en persona. Para obtener información sobre cómo hacerse una prueba gratuita y programar una cita, visite la página web de Pruebas y Rastreamiento del Condado.

Reuniones de padres de familia sobre el regreso a clases presenciales en formato híbrido en las escuelas secundarias y preparatorias: Las escuelas secundarias tuvieron ayer reuniones en línea con los padres sobre el programa híbrido y las escuelas preparatorias tendrán sus reuniones mañana. Nuestro Comité Asesor del Distrito para Estudiantes Aprendices del Inglés también llevará a cabo una reunión de padres sobre el regreso a clases en las escuelas secundarias y preparatorias. La reunión se llevará a cabo en español con traducción al inglés. Todos los padres y tutores están invitados a asistir.. 

• Jueves 22 de abril - 6: 00-8:00 pm - Reunión de padres de DELAC. Enlace de zoom: https://zoom.us/j/98975115070

Información sobre Graduación:  CDHP ha desarrollado una  Guía para Evitar la Propagación de COVID-19 en Ceremonias de Graduación y fue proporcionada al distrito escolar SRCS por la Oficina de Educación del Condado de Sonoma y el Departamento de Salud Pública del Condado de Sonoma. Nuestras 6 escuelas preparatorias han comenzado a tener reuniones para discutir los planes de graduación de acuerdo con estas pautas. Cada director trabajará junto con los estudiantes del 12o con respecto a estos planes y se compartirá más información en las próximas semanas.

Cambio del modelo de educación en formato híbrido en la primaria a clases presenciales a tiempo completo: Hemos recibido mensajes de algunos padres sobre el cambio de aprendizaje híbrido (2 días a la semana en persona) al aprendizaje a tiempo completo (5 días a la semana). En este momento estamos examinando la siguiente logística:

• Combinación de grupos estables A y B y si los estudiantes pueden caber en el aula a una distancia de 3 pies.
• Determinar la necesidad de contratar a personal adicional para apoyar a los estudiantes que permanecen en el aprendizaje a distancia.
• Analizar el impacto de más enseñanza simultánea y la capacidad de las aulas y dotación de personal.
• Capacidad de las instalaciones al 33% como el salón de usos múltiples, la biblioteca, el patio de recreo y otras áreas comunes.
• Capacidad para alimentar a todos los niños diariamente entregando comidas en las aulas y paquetes de comida para llevar a casa.
• Evaluación de los casos de COVID-19 desde que abrimos el 1 de abril (hasta la fecha, hemos tenido que poner en cuarentena el fútbol americano en cuatro preparatorias, 1 equipo de voleibol y cerrar un grupo/clase estable en la primaria)
• Revisar el memorando MOU actualmente aprobado con el sindicato SRTA con una distancia acordada de 6 pies en el aula.

También ha habido mensajes de los padres que recomienden que continuemos en el modelo de aprendizaje actual y pidiendo que el distrito se concentre en un buen programa de cursos de verano presenciales y un regreso clases presenciales a tiempo completo cuando empecemos el nuevo año escolar en el otoño.

Información actualizada sobre los deportes: Los deportes en espacios cerrados se ofrecerán sólo a nivel varsity esta primavera.

• Bádminton y voleibol a nivel varsity ya han comenzado..
• El baloncesto a nivel varsity comenzará el 19 de abril con 15 jugadores.
• La lucha libre a nivel varsity comenzará el 19 de abril con 20 jugadores.
• Los espectadores para los deportes en espacios cerrados se limitan a 2 por cada hogar y por cada jugador.
• Todos los protocolos de salud y seguridad de COVID-19, incluido el uso de mascarillas, el distanciamiento social y la sanitización, estarán vigentes para los atletas, entrenadores y el personal.

Respecto a deportes al aire libre: 

• Ya han comenzado las temporadas de fútbol, softbol, béisbol, golf, tenis, atletismo y natación.
• Se han reanudado los entrenamientos y partidos de fútbol americano. La temporada termina el 17 de abril.
• Se nos ha dicho que los espectadores para deportes al aire libre están limitados a cuatro por hogar y no más del 33% de la capacidad de las instalaciones.
• Si tiene preguntas, consulte con el Director de Actividades Deportivas de su escuela o al administrador que supervisa los deportes.

Para leer las versiones anteriores de las actualizaciones de los miercoles, vaya a: srcschools.org/school2021

Cuidense,

Dra. Diann Kitamura

Superintendente

Dear SRCS Community,

We are happy to report a smooth start to our first in-person classes of this school year. Hybrid instruction began a week ago, with elementary and special education students returning to schools. Thank you to our staff and families for navigating this transition with care and attention to all of the safety measures that are now a part of in-person instruction. 

Sonoma County moved into the state’s “orange tier” today, a positive move as more people in the county are getting vaccinated against COVID-19. However, Sonoma County health officials say we do not have herd immunity yet. Mask-wearing, avoiding large gatherings, and COVID testing are all still important. In fact, one of the “small stable group of learners” at one of our schools is now in quarantine because a student in the group tested positive for COVID-19. This quarantine shows that our safety measures are working. The students are not mixing outside of their small stable groups, so other groups and staff in the school did not need to quarantine. 

This time of hybrid instruction at our schools is providing an important test of our safety measures as we all prepare for next school year. The plan is to return to schools full-time on August 12.

Reminder about Daily Health Screening: Parents of hybrid students need to fill out the Daily Health Screening on ParentSquare each day before their student goes to a school. To learn how to submit the health screening, watch this video in English / video en español. If the health screening is not completed each day, your student may not be allowed to be at school. If you need help, please contact your school (srcschools.org/ourschools).

Happening at middle and high schools: These schools are preparing for the return to in-person learning in hybrid, beginning the week of April 26. Creating master schedules for stable groups of hybrid learners, plus students who will remain in distance learning through the end of the school year, is a particular challenge when each student has several classes. This is a monumental effort for our secondary schools. They will all be sharing more information with families soon about schedules, teachers, campus safety measures and more. 

• April 13 - Middle school parent meeting (info coming from your school)
• April 15 - High school parent meeting (info coming from your school)
• April 22 - District DELAC parent meeting (open to all parents) - 6-8pm - A zoom link will be posted on the district website on April 22 srcschools.org

Meanwhile, the schools continue to add small group cohorts and other in-person opportunities. If you have questions about a particular service or small group, please contact your school (srcschools.org/ourschools)

Athletics/Conditioning update:  

Indoor sports will be varsity-only this spring.

• Varsity badminton and volleyball have begun.
• Varsity basketball will begin on April 19 with a roster of 15.
• Varsity wrestling will begin on April 19 with a roster of 20.
• All COVID-19 health and safety protocols, including wearing masks, social distancing  and sanitization, will be in place for athletes, coaches and staff. Spectators for indoor sports will not be allowed at this time.

Regarding outdoor sports: 

• Soccer, softball, baseball, golf, tennis, track & field, and swimming have begun.
• Football practice and games have resumed. The season ends April 17.
• We have been told that spectators for outdoor sports are limited to one per athlete. The CDPH and CIF are currently in the process of reviewing spectator limits.
• If you have questions, check with your school’s Athletic Director or administrator overseeing Athletics.

Free Meals: For hybrid students, free breakfast will be available at school for all students, to eat in a socially distant manner. Free lunches will be available to take home after school. Free meal bundles with seven breakfasts, lunches and snacks will continue to be available to any child ages 0-18, including distance learners. They are still available in a variety of locations, with morning, afternoon and evening pick up times. Our Child Nutrition Services department is working on ways to send meal bundles home with hybrid families who want them. More information at srcschools.org/meals. If you have any questions about meals, call CNS at 707-890-3807.

Summer Enrichment: We are planning for in-person summer enrichment programs this summer. Cyber High will continue to be online. Staff is being hired right now. Our capacity for students is dependent on how many teachers are available to work. Information from your school about how to sign up for summer programs will be coming in the next two weeks.

To read previous Wednesday Updates: srcschools.org/school2021

Take care,

Dr. Diann Kitamura

Superintendent

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TEMA: Actualización de miércoles - 7 de abril de 2021

Estimada comunidad del distrito escolar SRCS:

Nos complace anunciar que hubo un buen comienzo de nuestras primeras clases presenciales de este año escolar. Las clases presenciales en formato híbrido comenzaron hace una semana, cuando los estudiantes de las escuelas primarias y todos los estudiantes de educación especial regresaron a las escuelas. Gracias a nuestro personal y a las familias por atender esta transición con cuidado y por seguir todas las medidas de seguridad que ahora son parte de las clases presenciales.

El condado de Sonoma pasó hoy al "nivel anaranjado" estatal, que es un cambio positivo, ya que más personas en el condado se están vacunando contra COVID-19. Sin embargo, los funcionarios de salud del condado de Sonoma dicen que todavía no tenemos inmunidad colectiva. El uso de mascarillas, evitar grandes reuniones y las pruebas de COVID siguen siendo importantes. De hecho, uno de los “pequeños grupos estables de estudiantes” en una de nuestras escuelas está ahora en cuarentena porque un estudiante del grupo dio positivo a COVID-19. Esta cuarentena demuestra que nuestras medidas de seguridad están funcionando. Los estudiantes no se mezclan fuera de sus pequeños grupos estables, por lo que no fue necesario que los otros grupos y el personal de la escuela se pusieran en cuarentena.

Este tiempo de clases presenciales en formato híbrido en nuestras escuelas, está siendo una prueba importante para nuestras medidas de seguridad, mientras todos nos preparamos para el próximo año escolar. El plan es regresar a las escuelas a tiempo completo el 12 de agosto.

Recordatorio sobre las Evaluaciones de Salud Diarias: Los padres de estudiantes en el programa híbrido deben completar la Evaluación de Salud Diaria por medio de ParentSquare todos los días antes de enviar a sus hijos a la escuela. Para saber cómo enviar la evaluación de salud, vea este video en inglés / video en español. Si la evaluación de salud no se presenta diariamente, es posible que no se le permita a su hijo estar en la escuela. Si necesita ayuda, comuníquese con su escuela. (srcschools.org/ourschools).

Lo que sucede en las escuelas secundarias y preparatorias: Estas escuelas se están preparando para el regreso a clases presenciales en formato híbrido, a partir de la semana del 26 de abril. Crear horarios maestros para grupos estables de estudiantes en un programa híbridos, además de los estudiantes que permanecerán en educación a distancia hasta el final del año escolar, es un desafío para una situación en la cual cada estudiante tiene varias clases. Este es un esfuerzo monumental para nuestras escuelas secundarias y preparatorias. Muy pronto, las escuelas compartirán más información con las familias sobre horarios, maestros, medidas de seguridad del recinto escolar y más.

• 13 de abril: reunión de padres de la escuelas secundarias (información procedente de su escuela)
• 15 de abril: reunión de padres de la escuelas preparatorias (información procedente de su escuela)
• 22 de abril - Reunión de los padres del comité DELAC del distrito escolar (abierta a todos los padres) - 6-8pm - Se publicará un enlace de zoom en el sitio web del distrito el 22 de abril srcschools.org

Mientras tanto, las escuelas continúan agregando cohortes de grupos pequeños y otras oportunidades presenciales. Si tiene preguntas sobre un servicio o un grupo pequeño en particular, comuníquese con su escuela (srcschools.org/ourschools)

Información actualizada sobre deportes y entrenamientos:  

Los deportes en espacios cerrados se ofrecerán sólo a nivel varsity esta primavera.

• Bádminton y voleibol a nivel varsity ya han comenzado.
• El baloncesto a nivel varsity comenzará el 19 de abril con 15 jugadores.
• La lucha libre a nivel varsity comenzará el 19 de abril con 20 jugadores.
• Todos los protocolos de salud y seguridad de COVID-19, incluido el uso de mascarillas, el distanciamiento social y la sanitización, estarán vigentes para los atletas, entrenadores y el personal. No se permitirán espectadores en deportes que se lleven a cabo en espacios cerrados en este momento.

En cuanto a los deportes al aire libre: 

• Ya han comenzado las temporadas de fútbol, softbol, béisbol, golf, tenis, atletismo y natación.
• Se han reanudado los entrenamientos y partidos de fútbol americano. La temporada termina el 17 de abril.
• Nos dicen que los espectadores para los deportes al aire libre están limitados a uno por cada atleta. CDPH y CIF están actualmente en proceso de revisar los límites sobre espectadores..
• Si tiene preguntas, consulte con el Director de Actividades Deportivas de su escuela o el administrador que supervisa los deportes.

Comidas Escolares Gratis: Para los estudiantes que asisten a clases presenciales en formato híbrido, el desayuno gratuito estará disponible en la escuela para todos los estudiantes, quienes guardarán siempre una sana distancia. Habrá almuerzos gratuitos para llevar a casa después de clases. Los paquetes de comidas gratis con siete desayunos, almuerzos y refrigerios seguirán estando disponibles para cualquier niño de 0 a 18 años, incluidos los estudiantes que continúen en aprendizaje a distancia. Las entregas de comida todavía están disponibles en una variedad de ubicaciones, con horarios por la mañana, por la tarde y por la noche. Nuestro departamento de Servicios de Nutrición Infantil está trabajando sobre posibles maneras de enviar paquetes de comidas a casa para familias en el programa híbrido que los deseen. Hay más información disponible en srcschools.org/meals. Si tiene alguna pregunta sobre las comidas escolares, llame a la oficina de CNS al 707-890-3807

Enriquecimiento durante el verano: Estamos planeando programas de enriquecimiento en persona durante este verano. Cyber High seguirá estando en línea. Se está contratando más personal en este momento. Nuestra capacidad para atender estudiantes dependerá de cuántos maestros estén disponibles para trabajar. En las próximas dos semanas, recibirá información de su escuela sobre cómo inscribirse en los cursos de verano.

Para leer las versiones anteriores de las actualizaciones de los miercoles, vaya a: srcschools.org/school2021

Cuidense,

Dra. Diann Kitamura

Superintendente

SUBJECT: Wednesday Update - March 31, 2021

Dear SRCS Community,

Tomorrow we take the important step of welcoming back students for in-person learning at our elementary schools, and for special populations in our secondary schools. We are also excited to introduce distance learning groups that may have new students or a guest teacher.  If you are starting hybrid (in-person) learning, and have not already done so, please complete the following items:

▢ Download the ParentSquare app and know how to submit the Daily Health Screening for COVID-19. (There is a video about how to submit the health screening on the ParentSquare web page) If the health screening is not completed each day, your student may not be allowed to be at school.

▢ Parent/Guardian Agreement (including updated Emergency Contact information) submitted in the Parent Portal. If this form is not completed by April 5, your student may  be moved to distance learning.  Contact your school if you need assistance.

Happening at schools:  We continue to bring back some of our most vulnerable students to our schools in small group cohorts. In order to maximize our ability to do this, we have asked for volunteers and are bringing in substitutes to work with these students. Secondary school sites continue to add small group cohorts and other in-person opportunities: 

	In-Person Cohorts (instructional, non-instructional, athletics)	Other In-Person Opportunities (1:1 testing, Tech Help, Counseling, etc.)
Lawrence Cook Middle	4	SPED Assessments, EL pending
Herbert Slater Middle	3	SPED Assessments, EL pending
Hilliard Comstock Middle	0	EL pending
Rincon Valley Middle	0	EL pending
Santa Rosa Middle	2	SPED Assessments, EL pending
Elsie Allen High	4 + athletics	Counseling, SPED Assessment, EL pending
Maria Carrillo High	8 + athletics	SPED Assessments, EL pending
Montgomery High	1 + (3 pending) + athletics	SPED Assessments, EL pending
Piner High	3 + athletics	Counseling, SPED Assessment, EL pending
Ridgway High	2 + SRCS Child Support Care
Santa Rosa High	8) + athletics	SPED Assessments,  EL pending

If you have questions about a particular service or small group, please contact your school (srcschools.org/ourschools)

Athletics/Conditioning update:  

Indoor sports will be varsity-only this spring.

• Varsity volleyball will begin on April 5 with a roster of 18.
• Varsity badminton will begin on April 7 with a roster of 15.
• Varsity basketball will begin on April 19 with a roster of 15.
• Information regarding wrestling will be forthcoming. 
• All COVID-19 health and safety protocols, including wearing masks, social distancing  and sanitization, will be in place for athletes, coaches and staff. Spectators for indoor sports will not be allowed at this time.

Regarding outdoor sports: 

• We have just been told that spectators for sports are limited to one per athlete.
• Football games cancelled last week will be rescheduled. 
• Soccer began on March 29 with JV and Varsity practicing separately but at the same time.
• Track and field, baseball and softball also began March 29.
• Boys golf and girls tennis begin April 5.
• If you have questions, check with your school’s Athletic Director or administrator overseeing Athletics.

CDPH and CDC Guidance:  On March 20, the California Department of Public Health and Centers for Disease Control released guidance regarding a move to 3-foot distance between students and continued 6-foot spacing between teacher and students and other adults.  The capacity of facilities on a school site, not including the classroom, is 25% in the red tier and 33% in the orange tier. We will evaluate many factors after we have been in school for two weeks, before any major changes take place. Our current agreement with SRTA and CSEA is a 6-foot distance between students.

Free Meals: For hybrid students, free breakfast will be available at school for all students, to eat in a socially distant manner. Free lunches will be available to take home after school. Free meal bundles with seven breakfasts, lunches and snacks will continue to be available to any child ages 0-18, including distance learners. They are still available in a variety of locations, with morning, afternoon and evening pick up times. Our Child Nutrition Services department is working on ways to send meal bundles home with hybrid families who want them. More information at srcschools.org/meals. If you have any questions about meals, call CNS at 707-890-3807.

To read previous Wednesday Updates: srcschools.org/school2021

Take care,

Dr. Diann Kitamura

Superintendent

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TEMA: Actualización de miércoles - 31 de marzo de 2021

Estimadas comunidad del distrito escolar SRCS

Mañana daremos el importante paso de dar la bienvenida en nuestras escuelas primarias,  a los estudiantes que regresan a clases presenciales, e igualmente, daremos la bienvenida a ciertos grupos especiales en nuestras escuelas secundarias y preparatorias. También estamos emocionados de presentar grupos de aprendizaje a distancia en los cuales puede haber nuevos estudiantes o un maestro invitado. Si su hijo comienza con clases presenciales en formato híbrido (en persona) y aún no lo ha hecho, complete los siguientes elementos:

▢ Descargue la aplicación ParentSquare y sepa cómo enviar la evaluación de salud diaria para COVID-19. (Hay un video sobre cómo enviar la evaluación de salud en la página web de ParentSquare) Si la evaluación de salud no se completa todos los días, es posible que no se le permita a su hijo estar en la escuela..

▢ Acuerdo para padres y tutores (junto con información de contacto de emergencia actualizada) por medio del Portal para Padres. Si este formulario no se completa antes del 5 de abril, su hijo puede ser transferido al programa de aprendizaje a distancia. Comuníquese con su escuela si necesita ayuda.

Lo que sucede en las escuelas:  Continuamos invitando a algunos de nuestros estudiantes más vulnerables a regresar a las escuelas en grupos pequeños. Para maximizar nuestra capacidad para esto, hemos solicitado voluntarios y estamos contratando sustitutos para trabajar con estos estudiantes. Las escuelas continúan agregando grupos pequeños y otras oportunidades en persona: 

	Cohortes Presenciales (educativos, no educativos y deportes)	Otras oportunidades presenciales (evaluaciones individuales, ayuda con tecnología, orientación, etc.)
Lawrence Cook Middle	4	Evaluaciones para Educación Especial, programa pendiente para estudiantes aprendices del inglés
Herbert Slater Middle	3	Evaluaciones para Educación Especial, programa pendiente para estudiantes aprendices del inglés
Hilliard Comstock Middle	0	EL pending
Rincon Valley Middle	0	EL pending
Santa Rosa Middle	2	Evaluaciones para Educación Especial, programa pendiente para estudiantes aprendices del inglés
Elsie Allen High	4 + deportes	Orientación, Evaluaciones para Educación Especial, programa pendiente para estudiantes aprendices del inglés
Maria Carrillo High	8 + deportes	Evaluaciones para Educación Especial, programa pendiente para estudiantes aprendices del inglés
Montgomery High	1 + (3 están pendientes) + deportes	Evaluaciones para Educación Especial, programa pendiente para estudiantes aprendices del inglés
Piner High	3 + deportes	Orientación, SPED Assessment, programa pendiente para estudiantes aprendices del inglés
Ridgway High	2 + Cuidado de Niños de SRCS
Santa Rosa High	8 + deportes	Evaluaciones para Educación Especial,  programa pendiente para estudiantes aprendices del inglés

Si tiene preguntas sobre un servicio o un grupo pequeño en particular, comuníquese con su escuela (srcschools.org/ourschools)

Información actualizada sobre deportes y entrenamientos:  

Los deportes en espacios cerrados se ofrecerán sólo al nivel varsity esta primavera.

• El voleibol a nivel varsity comenzará el 5 de abril con 18 jugadores.
• El bádminton a nivel varsity comenzará el 7 de abril con 15 jugadores.
• El baloncesto a nivel varsity comenzará el 19 de abril con 15 jugadores.
• Próximamente se publicará información sobre la lucha libre. 
• Todos los protocolos de salud y seguridad de COVID-19, incluido el uso de mascarillas, el distanciamiento social y la sanitización, estarán vigentes para los atletas, entrenadores y el personal. No se permitirán espectadores en deportes que se lleven a cabo en espacios cerrados en este momento.

En cuanto a los deportes al aire libre: 

• Nos acaban de decir que los espectadores para los deportes al aire libre están limitados a uno por cada atleta.
• Se reprogramarán los partidos de fútbol americano cancelados la semana pasada.
• El fútbol comenzó el 29 de marzo con JV y Varsity prácticas por separado pero al mismo tiempo.
• El atletismo, el béisbol y el softbol también comenzaron el 29 de marzo.
• El golf masculino y el tenis femenino comienzan el 5 de abril.
• Si tiene preguntas, consulte con el Director de Actividades Deportivas de su escuela o el administrador que supervisa los deportes.

Orientación emitida por CDPH y los Centros CDC:  El 20 de marzo, el Departamento de Salud Pública de California y los Centros para el Control de Enfermedades publicaron una guía con respecto a un cambio a una distancia de 3 pies entre los estudiantes y un espacio continuo de 6 pies entre el maestro, los estudiantes y otros adultos. La capacidad de las instalaciones en un plantel escolar, sin incluir el aula, es del 25% en el nivel rojo y del 33% en el nivel anaranjado. Evaluaremos muchos factores después de haber estado en la escuela durante dos semanas, antes de que se produzcan cambios importantes. Nuestro acuerdo actual con los sindicatos SRTA y CSEA exige una distancia de 6 pies entre los estudiantes.

Comidas Escolares Gratis: Para los estudiantes que asisten a clases presenciales en formato híbrido, el desayuno gratuito estará disponible en la escuela para todos los estudiantes, quienes guardarán siempre una sana distancia. Habrá almuerzos gratuitos para llevar a casa después de clases. Los paquetes de comidas gratis con siete desayunos, almuerzos y refrigerios seguirán estando disponibles para cualquier niño de 0 a 18 años, incluidos los estudiantes que continúen en aprendizaje a distancia. Las entregas de comida todavía están disponibles en una variedad de ubicaciones, con horarios por la mañana, por la tarde y por la noche. Nuestro departamento de Servicios de Nutrición Infantil está trabajando sobre posibles maneras de enviar paquetes de comidas a casa para familias en el programa híbrido que los deseen. Hay más información disponible en srcschools.org/meals. Si tiene alguna pregunta sobre las comidas escolares, llame a la oficina de CNS al 707-890-3807.

Para leer las versiones anteriores de las actualizaciones de los miercoles, vaya a: srcschools.org/school2021

Cuídense,

Dra. Diann Kitamura

Superintendente

SUBJECT: Wednesday Update - March 17, 2021

Dear SRCS Community,

Just 14 days until we welcome our first group of students back to school in hybrid and distance learning!  To be sure your student(s) are ready to start hybrid learning, here is a checklist to help you get prepared:

▢ Student & Family Handbook/COVID-19 Safety reviewed with your student(s)

▢ Understand the map of your school, color group, and where you enter and exit school, restroom locations, etc. 

▢ Download the ParentSquare app and know how to submit the Daily Health Screening for COVID-19

▢ Free meals will be provided for all students, 18 years old and younger. Sites will provide   distribution plans. 

▢ Parent/Guardian Agreement (including updated Emergency Contact information) submitted in the Parent Portal. Contact your school if you need assistance.

Breaking News! Teachers union ratified agreement to return to in-person learning: The Board of Education, in its Special Board Meeting tonight, is set to approve the SRTA and SRCS Memorandum of Understanding (MOU), which was ratified by the teachers union today. Read more about the agreement in this Negotiations Update.

Quick summary about the upcoming return to schools: Elementary principals will be sharing your child's A or B group days this Friday, March 19th. Distance Learning schedules will generally be the same for students who have chosen to remain in the distance learning option. For both hybrid and distance learning, there is a possibility of a change in the teacher. We are trying to minimize this. This week, middle and high school students will receive a form in the Parent Portal (Illuminate Ed), asking them to confirm their choice to stay in distance learning or to return to in-person school in hybrid (some days at school, some days distance learning).  Those who choose hybrid will return to schools beginning April 26, and more information will be available about that in the coming weeks. 

Grades Reopened	KA-6 ESN: Pre-12 SpEd, Newcomers				7-12
On-site Teacher  Transition & Training	March 29-31				April 21-23
Students Begin In person  Dates	A   Thursday  April 1st		B  Friday  April 2nd		A  Monday April 26th	B  Thursday April 29th

Happening at schools:  We continue to bring back some of our most vulnerable students to our schools in small group cohorts. In order to maximize our ability to do this, we have asked for volunteers and are bringing in substitutes to work with these students. School sites continue to add small group cohorts and other in-person opportunities: 

	In-Person Cohorts (instructional, non-instructional, athletics)	Other In-Person Opportunities (1:1 testing, Tech Help, Counseling, etc.)
Abraham Lincoln Elementary	1	SPED Assessments
Albert Biella Elementary	0 + Boys & Girls Club	Counseling, SPED Assessments, Tech Help
Brook Hill Elementary	3 + SRCS Child Support Care	Counseling, SPED Assessments, Tech Help
Helen Lehman Elementary	1	Counseling, SPED Assessments, Tech Help
Hidden Valley Elementary	0 + (2 pending) + SRCS Child Support Care	SPED Assessments
James Monroe Elementary	0 + (1 pending) + Boys & Girls Club	SPED Assessments
Luther Burbank Elementary	1	SPED Assessments
Proctor Terrace Elementary	0 + (3 pending) + SRCS Child Support Care	Counseling, SPED Assessments, KA/K 1:1 Read Alouds
Steele Lane Elementary	7	SPED Assessments, Tech Help
Cesar Chavez Language Academy	10	SPED Assessments
SR Accelerated Charter	2
SR Charter for the Arts	0 + SRCS Child Support Care
SR French-American Charter	1 + (1 pending)	SPED Assessments
Lawrence Cook Middle	4 + (6 pending)	SPED Assessments
Herbert Slater Middle	3	SPED Assessments
Hilliard Comstock Middle	0 + (2 pending)
Rincon Valley Middle	0 + (1 pending)
Santa Rosa Middle	2 + (1 pending)	SPED Assessments
Elsie Allen High	4 + athletics	Counseling, SPED Assessment
Maria Carrillo High	7 + (1 pending) + athletics	SPED Assessments
Montgomery High	1 + (3 pending) + athletics	SPED Assessments
Piner High	2 + athletics	Counseling, SPED Assessment
Ridgway High	2 + SRCS Child Support Care
Santa Rosa High	7 + (2 pending) + athletics	SPED Assessments

If you have questions about a particular service or small group, please contact your school (srcschools.org/ourschools)

Athletics/Conditioning update:  The Athletic Directors and Athletic Trainers met together and agreed to the following regarding Indoor Sports:

• Indoor sports will be varsity-only this spring.
• Varsity volleyball will begin on April 5 with a roster of 18.
• Varsity badminton will begin on April 7 with a roster of 15.
• Varsity basketball will begin on April 19 with a roster of 15.
• Testing will be required for each indoor sport until the country reaches the color tier in which that sport was originally designated by the CDPH when they created the color tier system.
• Information regarding wrestling will be forthcoming. 
• All COVID-19 health and safety protocols, including wearing masks, social distancing  and sanitization, will be in place for athletes, coaches and staff. Spectators for indoor sports will not be allowed at this time.

Regarding outdoor sports: 

• Soccer will begin on March 29 with JV and Varsity practicing at the same time.
• Track and Field, baseball and softball will also begin March 29.
• Spectators for outdoor sports are limited to four per household.
• If you have questions, check with your school’s Athletic Director or administrator overseeing Athletics.

Quarantine Rules for Interstate/International Travel:  There have been questions regarding whether staff and families need to quarantine if they travel out of the county, state or country. Currently, there is no state, federal, or local requirement to quarantine, but it is recommended. Sonoma County’s Public Health Officer, Dr. Sundari Mase, suggests using these guidelines for travel. As a district, we are not issuing quarantines for travel, but we always recommend that you seek medical advice from your doctor if you have questions.

To read previous Wednesday Updates: srcschools.org/school2021

Take care,

Dr. Diann Kitamura

Superintendent

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TEMA: Actualización de miércoles - - 17 de marzo de 2021

Estimadas comunidad del distrito escolar SRCS:

¡Solo quedan 14 días para dar la bienvenida a nuestro primer grupo de estudiantes a clases presenciales bajo el modelo híbrido y para aprendizaje a distancia! Para asegurarse de que sus hijos estén listos para comenzar el aprendizaje en formato híbrido, aquí hay una lista de verificación para ayudarlos a prepararse:

▢ Se debe revisar el Manual para Estudiantes y Familias sobre Seguridad durante la pandemia de COVID-19 con sus hijos

▢ Se debe entender el mapa de su escuela, el color de su grupo, y el lugar de entrada y salida de la escuela, lugares de los baños, etc. 

▢ Descargar la aplicación ParentSquare y saber cómo entregar la Evaluación de Salud Diaria para detectar COVID-19

▢ Se proporcionarán comidas gratuitas para todos los estudiantes menores de 18. Las escuelas le proporcionarán los planes de distribución. 

▢ Acuerdo para padres de familia y tutores legales (incluida información de contacto de emergencia actualizada) presentado por medio del Portal para Padres. Comuníquese con su escuela si necesita alguna ayuda.

¡Noticias de última hora! El sindicato de maestros ratificó el acuerdo para volver al aprendizaje presencial: Esta noche, durante la Reunión Especial de la Mesa Directiva, la mesa directiva está por aprobar el Memorando de Entendimiento entre el sindicato SRTA y el distrito escolar SRCS, que el sindicato de maestros ratificó hoy. Leer más sobre el acuerdo en esta Actualización sobre las Negociaciones.

Resumen rápido sobre el regreso a clases presenciales: Los directores de las escuelas primarias compartirán los días de asistencia a la escuela de los grupos A o B (su hijo estará en unos de estos grupos) este viernes 19 de marzo. Los horarios de aprendizaje a distancia generalmente serán los mismos para los estudiantes que hayan optado por permanecer en aprendizaje a distancia. Tanto para las clases presenciales como para el aprendizaje a distancia, existe la posibilidad de tener un nuevo maestro. Estamos tratando de minimizar esto. Esta semana los estudiantes de las escuelas secundarias y preparatorias recibirán un formulario por medio del Portal para Padres (Illuminate Ed) pidiendo que confirmen su decisión de continuar en aprendizaje a distancia o regresar a clases presenciales en formato híbrido (con algunos días en la escuela y otras en aprendizaje a distancia). Los que elijan clases presenciales regresarán a las escuelas a partir del 26 de abril, y habrá más información disponible al respecto en las próximas semanas. 

Grados Reabiertos	KA-6 ESN: Preescolar-12 Educación Especial, Recién Llegados				7-12
Transición y capacitación de maestros en el lugar	29-31 de marzo				21-23 de abril
Fechas cuando los estudiantes comienzan clases presenciales	A   Jueves 1 de abril		B  Viernes 2 de abril		A  Lunes 26 de abril	B  Jueves 29 de abril

Lo que sucede en las escuelas:  Continuamos invitando a algunos de nuestros estudiantes más vulnerables a regresar a las escuelas en grupos pequeños. Para maximizar nuestra capacidad para esto, hemos solicitado voluntarios y estamos contratando sustitutos para trabajar con estos estudiantes. Las escuelas continúan agregando grupos pequeños y otras oportunidades en persona:

	Cohortes en persona (instructional, no-instructional, deportes)	Otras oportunidades presenciales (evaluaciones individuales, ayuda con tecnología, orientación, etc.)
Abraham Lincoln Elementary	1	Evaluaciones para Educación Especial
Albert Biella Elementary	0 + Boys & Girls Club	Orientación, Evaluaciones para Educación Especial, Ayuda con Tecnologia
Brook HIll Elementary	3 + Cuidado de Niños de SRCS	Orientación, Evaluaciones para Educación Especial, Ayuda con Tecnologia
Helen Lehman Elementary	1	Orientación, Evaluaciones para Educación Especial, Ayuda con Tecnologia
Hidden Valley Elementary	0 + (2 están pendientes) + Cuidado de Niños de SRCS	Evaluaciones para Educación Especial
James Monroe Elementary	0 + (1 está pendiente) + Boys & Girls Club	Evaluaciones para Educación Especial
Luther Burbank Elementary	1	Evaluaciones para Educación Especial
Proctor Terrace Elementary	0 + (3 están pendientes) +Cuidado de Niños de SRCS	Orientación, Evaluaciones para Educación Especial, Lectura en voz alta individual en grados KA/K
Steele Lane Elementary	7	Evaluaciones para Educación Especial, Ayuda con Tecnologia
Cesar Chavez Language Academy	10	Evaluaciones para Educación Especial
SR Accelerated Charter	2
SR Charter for the Arts	0 + Cuidado de Niños de SRCS
SR French-American Charter	1 + (1 está pendiente)	Evaluaciones para Educación Especial
Lawrence Cook Middle	4 + (6 están pendientes)	Evaluaciones para Educación Especial
Herbert Slater MIddle	3	Evaluaciones para Educación Especial
Hilliard Comstock Middle	0 + (2 están pendientes)
Rincon Valley Middle	0 + (1 está pendiente)
Santa Rosa Middle	2 + (1 está pendiente)	Evaluaciones para Educación Especial
Elsie Allen High	4 + deportes	Orientación, Evaluaciones para Educación Especial
Maria Carrillo High	7 + (1 está pendiente) + deportes	Evaluaciones para Educación Especial
Montgomery High	1 + (3 están pendientes) + deportes	Evaluaciones para Educación Especial
Piner High	2 + deportes	Orientación, Evaluaciones para Educación Especial
Ridgway High	2 + Cuidado de Niños de SRCS
Santa Rosa High	7 + (2 están pendientes) + deportes	Evaluaciones para Educación Especial

Si tiene preguntas sobre un servicio o un grupo pequeño en particular, comuníquese con su escuela (srcschools.org/ourschools)

Información actualizada sobre deportes y entrenamientos:  Los Directores de los Programas Deportivos y los Entrenadores Atléticos se reunieron y acordaron lo siguiente con respecto a los deportes jugados en espacios cerrados:

• Los deportes en espacios cerrados se ofrecerán sólo al nivel varsity esta primavera.
• El voleibol al nivel varsity comenzará el 5 de abril con 18 jugadores.
• El bádminton  al nivel varsity comenzará el 7 de abril con 15 jugadores.
• El baloncesto  al nivel varsity comenzará el 19 de abril con 15 jugadores.
• Se requerirán pruebas para cada deporte hasta que el país alcance el nivel de color en el que ese deporte fue designado originalmente por el CDPH cuando crearon el sistema de colores.
• Próximamente se publicará información sobre la lucha libre.
• Todos los protocolos de salud y seguridad de COVID-19, incluido el uso de mascarillas, el distanciamiento social y la desinfección, estarán vigentes para los atletas, entrenadores y el personal. No se permitirán espectadores en deportes que se lleven a cabo en espacios cerrados en este momento.

En cuanto a los deportes al aire libre: 

• El fútbol comenzará el 29 de marzo con los equipos JV y Varsity con prácticas al mismo tiempo.
• Atletismo, béisbol y softbol también comenzarán el 29 de marzo.
• Los espectadores para deportes al aire libre están limitados a cuatro por hogar.
• Si tiene preguntas, consulte con el Director de Actividades Deportivas de su escuela o el administrador que supervisa los deportes.

Reglas de cuarentena para viajes interestatales e internacionales:  Ha habido preguntas sobre si el personal y las familias deben ponerse en cuarentena si viajan fuera del condado, estado o país. Actualmente, no existe ningún requisito estatal, federal o local para ponerse en cuarentena, pero se recomienda. El oficial de salud pública del condado de Sonoma, la Dra. Sundari Mase, sugiere usar estas pautas para viajes. Cómo distrito escolar, no estamos exigiendo cuarentenas después de viajes, pero siempre recomendamos que hablen con su médico si tiene preguntas.

Para leer las versiones anteriores de las actualizaciones de los miercoles, vaya a: srcschools.org/school2021

Cuidense,

Dra. Diann Kitamura

Superintendente

SUBJECT: Wednesday Update - March 10, 2021

Dear SRCS Community,

Thank you to our families who are using these next weeks to get ready for a return to our schools for hybrid in-person learning. We also appreciate the families who have told us that they will be choosing to stay in distance learning through the end of this school year. Here’s an update for this week:

Tentative agreement reached with teachers union: SRCS and SRTA, the teachers union, have reached a tentative agreement on an Memorandum of Understanding to return to hybrid in-person instruction, beginning with KA-6 grade on April 1st. Union members will vote March 10-17 on ratifying the agreement. The agreement will also need approval from the Board of Education. Read more in this Negotiations Update.

Quick summary about the upcoming return to schools: Once the agreement is approved and safety committees at each school have completed checklists, Kindergarten through 6th graders who chose hybrid, and special populations including Special Education and English learners, will return to schools beginning Thursday, April 1. Elementary principals will be sharing your child's A or B group days the week of March 15. Distance Learning schedules will generally be the same for students who have chosen to remain in the distance learning option. For both hybrid and distance learning, there is a possibility of a change in the teacher. We are trying to minimize this. Middle and high schoolers who chose hybrid will return to schools beginning April 26. 

Important form in Parent Portal for students choosing hybrid: If you have chosen hybrid instruction, there will be a few things that your school will be communicating about to you, including the Student & Family Handbook and Parent/Guardian Health & Safety Agreement. (You can read copies of both of these on our website: srcschools.org/covidhandbook) Each school has also created a video, in English and in Spanish, about returning for hybrid. 

Elementary parents will receive the Parent/Guardian Agreement form in the Parent Portal (Illuminate Ed) this week. Middle and high School students will receive the form in their Parent Portal by the end of March. The form must be filled out in the Parent Portal. If you need assistance completing it, please ask your school’s Family Engagement Facilitator or call your school (srcschools.org/ourschools).  

Happening at schools:  We continue to bring back some of our most vulnerable students to our schools in small group cohorts. In order to maximize our ability to do this, we have asked for volunteers and are bringing in substitutes to work with these students. School sites continue to add small group cohorts and other in-person opportunities: 

	In-Person Cohorts (instructional, non-instructional, athletics)	Other In-Person Opportunities (1:1 testing, Tech Help, Counseling, etc.)
Abraham Lincoln Elementary	1	SPED Assessments
Albert Biella Elementary	0 + Boys & Girls Club	Counseling, SPED Assessments, Tech Help
Brook HIll Elementary	3 + SRCS Child Support Care	Counseling, SPED Assessments, Tech Help
Helen Lehman Elementary	1	Counseling, SPED Assessments, Tech Help
Hidden Valley Elementary	0 + (2 pending) + SRCS Child Support Care	SPED Assessments
James Monroe Elementary	0 + (1 pending) + Boys & Girls Club	SPED Assessments
Luther Burbank Elementary	1	SPED Assessments
Proctor Terrace Elementary	0 + (3 pending) + SRCS Child Support Care	Counseling, SPED Assessments, KA/K 1:1 Read Alouds
Steele Lane Elementary	7	SPED Assessments, Tech Help
Cesar Chavez Language Academy	10	SPED Assessments
SR Accelerated Charter	2
SR Charter for the Arts	0 + SRCS Child Support Care
SR French-American Charter	2 + (1 pending)	SPED Assessments
Lawrence Cook Middle	4	SPED Assessments
Herbert Slater MIddle	3	SPED Assessments
Hilliard Comstock Middle	0
Rincon Valley Middle	0
Santa Rosa Middle	2	SPED Assessments
Elsie Allen High	3 + athletics	Counseling, SPED Assessment
Maria Carrillo High	2 + (4 pending) + athletics	SPED Assessments
Montgomery High	1 + (3 pending) + athletics	SPED Assessments
Piner High	2 + athletics	Counseling, SPED Assessment
Ridgway High	2 + SRCS Child Support Care
Santa Rosa High	6 + (1 pending) + athletics	SPED Assessments

If you have questions about a particular service or small group, please contact your school (srcschools.org/ourschools)

Athletics/Conditioning update:  Recently, the Governor declared that indoor sports would be allowed. We are currently looking at how SRCS would safely offer indoor sports. In the meantime, the information provided in last week’s newsletter still applies: 

• Cross Country, Girls Golf and Boys Tennis continue.
• Girls Tennis, Boys Golf, Track, Field and Swim and Dive are scheduled to begin in mid March.
• Boys and Girls Soccer will begin at the end of March.
• Red Tier Sports: Softball and Baseball, have begun conditioning. 
• Student athletes are allowed to participate in two sports during the same season of sport except in the case of Football due to the high level of contact in that sport. 
• All student athletes in outdoor sports should make sure they are cleared for participation. by uploading their updated physicals (after 6/1/2020) into SportsNet.
• Impact sports will receive concussion baseline testing and all participating student athletes will receive COVID-19 Education. 
• Spectators for outdoor sports are limited to four per household.
• If you have questions, check with your school’s Athletic Director or administrator overseeing Athletics.

SRCS COVID-19 Dashboard and Readiness Chart: All confirmed positive COVID-19 incidents related to Santa Rosa City school sites/offices are being posted to this dashboard: srcschools.org/COVID-19dashboard Also included on this dashboard website is a readiness chart depicting SRCS actions that show we were ready to begin in person school by March 1st, with the exception of approval of our plans by the County and a ratified/approved agreement with the teachers union. Those will be complete by April 1st.

To read previous Wednesday Updates: srcschools.org/school2021

Take care,

Dr. Diann Kitamura

Superintendent

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TEMA: Actualización de miércoles - 10 de marzo de 2021

Estimadas comunidad del distrito escolar SRCS:

Gracias a las familias que tomarán estas próximas semanas para prepararse para regresar a nuestras escuelas para clases presenciales en formato híbrido. También agradecemos a las familias que nos han dicho que elegirán permanecer en el aprendizaje a distancia hasta el final de este año escolar. Aquí está la actualización de esta semana:

Se ha llegado a un acuerdo provisional con el sindicato de los maestros: El distrito escolar SRCS y el sindicato de maestros, SRTA, han llegado a un acuerdo tentativo sobre un Memorando de Entendimiento para regresar a clases presenciales en formato híbrido, comenzando con grados KA-6 el 1 de abril. Los miembros del sindicato votarán del 10 al 17 de marzo sobre la ratificación del acuerdo. El acuerdo también necesitará la aprobación de la mesa directiva. Leer más en  Actualización sobre las Negociaciones.

Resumen rápido sobre el regreso a clases presenciales: Una vez que se apruebe el acuerdo y los comités de seguridad en cada escuela hayan completado las listas de verificación, los estudiantes de jardín de infantes a sexto grado que eligieron el modelo híbrido y ciertos grupos especiales, incluidos los estudiantes de educación especial y los estudiantes aprendices del inglés, regresarán a las escuelas a partir del jueves 1 de abril. Los directores compartirán el horario de los grupos A o B la semana del 15 de marzo. Los horarios de aprendizaje a distancia serán generalmente los mismos para los estudiantes que hayan optado por permanecer en la opción de aprendizaje a distancia. Tanto para el aprendizaje híbrido como a distancia, existe la posibilidad de que se les asigne a un nuevo maestro. Estamos tratando de minimizar esto. Los estudiantes de las escuelas secundarias y preparatorias que eligieron el modelo híbrido regresarán a las escuelas a partir del 26 de abril. 

Formulario importante en el Portal para Padres para los estudiantes que escogieron clases presenciales en formato híbrido:Si ha elegido clases presenciales en formato híbrido, habrá algunas cosas sobre las que su escuela le informará, incluyendo lo relacionado al Manual para Estudiantes y Familias y sobre el Acuerdo de Salud y Seguridad para Padres de Familia y Tutores Legales. (Puede leer una copia de ambos documentos en nuestro sitio web: srcschools.org/covidhandbook) Cada escuela también ha creado un video, en inglés y en español, sobre el regreso a las clases presenciales en formato híbrido. Los padres de las escuelas primarias recibirán el formulario del Acuerdo para Padres y Tutores en el Portal para Padres (Illuminate Ed) esta semana. Los estudiantes de las escuelas secundarias y preparatorias recibirán el formulario en su Portal para Padres a finales de marzo. El formulario debe ser completado directamente en el Portal para Padres. Si necesita ayuda para completar el acuerdo de salud y seguridad, pregúntele al facilitador de participación familiar de su escuela. (srcschools.org/ourschools).  

Lo que sucede en las escuelas:   Continuamos invitando a algunos de nuestros estudiantes más vulnerables a regresar a las escuelas en grupos pequeños. Para maximizar nuestra capacidad para esto, hemos solicitado voluntarios y estamos contratando sustitutos para trabajar con estos estudiantes. Las escuelas continúan agregando grupos pequeños y otras oportunidades en persona:

	Cohortes en persona (instructional, no-instructional, deportes)	Otras oportunidades presenciales (evaluaciones individuales, ayuda con tecnología, orientación, etc.)
Abraham Lincoln Elementary	1	Evaluaciones para Educación Especial
Albert Biella Elementary	0 + Boys & Girls Club	Orientación, Evaluaciones para Educación Especial, Ayuda con Tecnologia
Brook HIll Elementary	3 + Cuidado de Niños de SRCS	Orientación, Evaluaciones para Educación Especial, Ayuda con Tecnologia
Helen Lehman Elementary	1	Orientación, Evaluaciones para Educación Especial, Ayuda con Tecnologia
Hidden Valley Elementary	0 + (2 están pendientes) + Cuidado de Niños de SRCS	Evaluaciones para Educación Especial
James Monroe Elementary	0 + (1 está pendiente) + Boys & Girls Club	Evaluaciones para Educación Especial
Luther Burbank Elementary	1	Evaluaciones para Educación Especial
Proctor Terrace Elementary	0 + (3 están pendientes) +Cuidado de Niños de SRCS	Orientación, Evaluaciones para Educación Especial, Lectura en voz alta individual en grados KA/K
Steele Lane Elementary	7	Evaluaciones para Educación Especial, Tech Help
Cesar Chavez Language Academy	10	Evaluaciones para Educación Especial
SR Accelerated Charter	2
SR Charter for the Arts	0 + Cuidado de Niños de SRCS
SR French-American Charter	2 + (1 está pendiente)	Evaluaciones para Educación Especial
Lawrence Cook Middle	4	Evaluaciones para Educación Especial
Herbert Slater MIddle	3	Evaluaciones para Educación Especial
Hilliard Comstock Middle	0
Rincon Valley Middle	0
Santa Rosa Middle	2	Evaluaciones para Educación Especial
Elsie Allen High	3 + deportes	Orientación, Evaluaciones para Educación Especial
Maria Carrillo High	2 + (4 están pendientes) + deportes	Evaluaciones para Educación Especial
Montgomery High	1 + (3 están pendientes) + deportes	Evaluaciones para Educación Especial
Piner High	2 + deportes	Orientación, Evaluaciones para Educación Especial
Ridgway High	2 + Cuidado de Niños de SRCS
Santa Rosa High	6 + (1 está pendiente) + deportes	Evaluaciones para Educación Especial

Si tiene preguntas sobre un servicio o un grupo pequeño en particular, comuníquese con su escuela (srcschools.org/ourschools)

Información actualizada sobre deportes y entrenamiento:  Recientemente, el gobernador declaró que se permitirían los deportes en espacios interiores. Actualmente estamos analizando cómo el distrito escolar SRCS ofrecería deportes en espacios cerrados de forma segura. Mientras tanto, la información proporcionada en el boletín de la semana pasada sigue siendo válida: 

• Continúan la carrera a campo traviesa, golf femenino y tenis masculino.
• El tenis femenil, golf masculino, atletismo y natación y buceo están programados para comenzar a mediados de marzo.
• El fútbol masculino y femenino comenzarán a finales de marzo.
• Deportes de nivel rojo: Softbol y béisbol, han comenzado el entrenamiento.
• Los estudiantes atletas pueden participar en dos deportes durante la misma temporada deportiva, excepto en el caso del fútbol americano, debido al alto nivel de contacto físico en ese deporte.
• Todos los estudiantes que practican deportes al aire libre deben asegurarse de estar autorizados para participar, subiendo sus exámenes físicos actualizados (realizados después del l de junio de 2020) a SportsNet.
• Los deportes de impacto recibirán pruebas de referencia para detectar conmociones cerebrales y todos los estudiantes atletas participantes recibirán educación sobre COVID-19.
• Los espectadores de deportes al aire libre están limitados a cuatro por cada hogar.
• Si tiene preguntas, consulte con el Director del programa atlético de su escuela o el administrador que supervisa los deportes.

Dashboard de COVID-19 y preparación de SRCS para el regreso a clases presenciales: Todos los casos confirmados de COVID-19 relacionados con las escuelas y las oficinas de Santa Rosa City Schools se publican en este tablero: srcschools.org/COVID-19dashboard En este tablero también hay una gráfica que indica el nivel de preparación del distrito escolar SRCS para el inicio de clases presenciales a partir del 1 de marzo,con excepción de la aprobación de nuestros planes por parte del Condado y un acuerdo con el sindicato de maestros, los que se completarán antes del 1 de abril.

Para leer las versiones anteriores de las actualizaciones de los miercoles, vaya a: srcschools.org/school2021

Cuidense,

Dra. Diann Kitamura

Superintendente

SUBJECT: Wednesday Update - March 3, 2021

Dear SRCS Community,

The Board of Education unanimously approved the Return to School Plan 3.0 and a resolution to begin hybrid in-person school beginning April 1st.  The Board has some changes they wanted in the resolution and the updated version is here: Resolution No. 2020/21-46 (Resolución No. 2020/21-46 en español)

Sen. McGuire helps keep our re-opening on track with vaccine access: After hearing from the Sonoma County Office of Education that vaccinations would be delayed another week and knowing the importance of getting our staff vaccinated as soon as possible, I reached out to Senator Mike McGuire last Thursday. Senator McGuire immediately began to work with multiple agencies including the Governor’s Office to procure vaccines for SRCS as well as the other districts in our group to be vaccinated. From the Governor, Senator McGuire has successfully acquired vaccines so that our teachers and staff who would like to get a vaccine before returning to in-person instruction could do so. Access codes were provided to 690 KA-6 grade staff, 7-12 special education and English learner teachers, secondary school custodians, long-term substitutes, and 65+ staff not falling into the other categories that have already accessed vaccines. 

Dates to return to school for Hybrid in-person instruction: The Board has approved the following dates for the hybrid in-person instruction to begin. Your family will be receiving a Student and Family Handbook that outlines the safety procedures while at school. The district will require all families choosing hybrid (in-person learning) take actions that demonstrate their responsibility for their own wellness and the wellness of others, and sign the Parent/Guardian Health & Safety Agreement prior to the return to school. This very important document will be available to review and submit in the Parent Portal (Illuminate Ed). If you need assistance completing the Health & Safety Agreement, please ask your school’s Family Engagement Facilitator.  

 

Hybrid students - Grades KA-6 and Special Education/English Learners 7-12

A	Begins in-person Thursday April 1; then in-person Mondays and Tuesdays
B	Begins in-person Friday April 2; then in-person Thursdays and Fridays

Hybrid students - Grades 7-12

A	Begins in-person Monday April 26; in-person Mondays and Tuesdays
B	Begins in-person Thursday April 29; in-person Thursdays and Fridays

Happening at schools:  We continue to bring back some of our most vulnerable students to our schools in small group cohorts. In order to maximize our ability to do this, we have asked for volunteers and are bringing in substitutes to work with these students. School sites continue to add small group cohorts and other in-person opportunities: 

	In-Person Cohorts (instructional, non-instructional, athletics)	Other In-Person Opportunities (1:1 testing, Tech Help, Counseling, etc.)
Abraham Lincoln Elementary	1 + (1 pending)	SPED Assessments
Albert Biella Elementary	0 + Boys & Girls Club	Counseling, SPED Assessments, Tech Help
Brook Hill Elementary	1 + SRCS Child Support Care	Counseling, SPED Assessments, Tech Help
Helen Lehman Elementary	1	Counseling, SPED Assessments, Tech Help
Hidden Valley Elementary	0 + (2 pending) + SRCS Child Support Care	SPED Assessments
James Monroe Elementary	0 + (1 pending) + Boys & Girls Club	SPED Assessments
Luther Burbank Elementary	0 + (1 pending)	SPED Assessments
Proctor Terrace Elementary	0 + (3 pending) + SRCS Child Support Care	Counseling, SPED Assessments, KA/K 1:1 Read Alouds
Steele Lane Elementary	6	SPED Assessments, Tech Help
Cesar Chavez Language Academy	7 + (3 pending)	SPED Assessments
SR Accelerated Charter	2
SR Charter for the Arts	0 + SRCS Child Support Care
SR French-American Charter	1	SPED Assessments
Lawrence Cook Middle	3 + (1 pending)	SPED Assessments
Herbert Slater MIddle	3 + (1 pending)	SPED Assessments
Hilliard Comstock Middle	0
Rincon Valley Middle	0
Santa Rosa Middle	2	SPED Assessments
Elsie Allen High	2 + (1 pending) + athletics	Counseling, SPED Assessment
Maria Carrillo High	2 + (2 pending) + athletics
Montgomery High	1 + athletics	SPED Assessments
Piner High	0 + athletics	Counseling, SPED Assessment
Ridgway High	2 + SRCS Child Support Care
Santa Rosa High	4 + (2 pending) + athletics	SPED Assessments

If you have questions about a particular service or small group, please contact your school (srcschools.org/ourschools)

Elementary cohort info: We are urgently working to put together cohorts so that families will know which days of the week their children will be attending in-person school. It’s a complex process. Principals will be sharing your child's cohort days the week of March 15. Be sure to let your principal know if you are planning to stay in distance learning or move to hybrid by Friday, March 5th.

Athletics/Conditioning update:  As the CA Department of Public Health recently announced, high school Athletics conditioning, practices, and competitions are for outdoor sports only and can occur as long as a county’s COVID-19 rate is 14 cases per 100,000 or below, and all the necessary guidelines such as masks, social distancing, cohorts and testing are followed. In SRCS we have started Cross Country, Girls Golf, Boys Tennis, and Football. Purple Tier 2 sports: Girls Tennis, Boys Golf, Track, Field and Swim and Dive are scheduled to begin in mid March. Red Tier Sports: Softball and Baseball, have begun conditioning. 

• All student athletes in outdoor sports should make sure they are cleared for participation by uploading their updated physicals (after 6/1/2020)  into SportsNet. Impact sports will receive concussion baseline testing and all participating student athletes will receive COVID-19 Education. Check with your site Athletic Director or site administrator overseeing Athletics for more details on outdoor seasons of sports and concussion baseline testing at your high school.
• Students athletes are allowed to participate in two sports during the same season of sport except in the case of Football due to the high level of contact in that sport. That means, if your student athlete is playing Football, that is the only sport they can do at this time. 
• Contact your coach or principal for the rules regarding spectators at sporting events.

MOUs to return to in-person learning: During SRTA negotiations on Monday we made great movement towards the return to hybrid in-person instruction on April 1st.  There are a few other areas of the MOU to be completed with the hopes that an agreement can be reached with SRTA by Friday.  Please note that when we reach an agreement it then needs to be ratified by the union members and that takes a couple of weeks.

SRCS COVID-19 Dashboard and Readiness Chart: All confirmed positive COVID-19 incidents related to Santa Rosa City school sites/offices are being posted to this dashboard: srcschools.org/COVID-19dashboard Also included on this dashboard website is a readiness chart depicting SRCS actions that show we were ready to begin in person school by March 1st, with the exception of approval of our plans by the County and an agreement with the teachers union. Those will be complete by April 1st.

To read previous Wednesday Updates: srcschools.org/school2021

Take care,

Dr. Diann Kitamura

Superintendent

---

TEMA: Actualización de miércoles - 3 de marzo de 2021

Estimadas comunidad del distrito escolar SRCS:

La mesa directiva aprobó por unanimidad la Versión 3 del Plan para el Regreso a Clases y una resolución para comenzar clases presenciales en formato híbrido a partir del 1 de abril. La mesa directiva decidió hacer algunos cambios en la resolución y la versión actualizada se encuentra aquí: Resolution No. 2020/21-46 (Resolución No. 2020/21-46 en español).

El senador McGuire ayuda a mantener nuestra reapertura encaminada con el acceso a las vacunas: Después de escuchar de la Oficina de Educación del Condado de Sonoma que las vacunas se retrasarían una semana más y sabiendo la importancia de vacunar a nuestro personal lo antes posible, me comuniqué con el senador Mike McGuire el jueves pasado. El Senador McGuire inmediatamente comenzó a trabajar con varias agencias, incluida la Oficina del Gobernador, para obtener vacunas para el distrito escolar SRCS, así como para los otros distritos escolares de nuestro grupo, autorizados para ser vacunados. El senador McGuire ha obtenido, con la ayuda del Gobernador, vacunas para que nuestros maestros y el personal que deseen vacunarse puedan hacerlo antes de regresar a clases presenciales. Se proporcionaron códigos de acceso a 690 empleados, incluidos maestros de grados KA-6,  de educación especial y de estudiantes aprendices del inglés de grados 7-12, conserjes de escuelas secundarias, sustitutos a largo plazo y personal mayor de 65 años que no pertenecen a las otras categorías que ya han accedido a las vacunas. 

Fechas para el regreso a clase presenciales en formato híbrido: La mesa directiva ha aprobado las siguientes fechas para que comiencen las clases presenciales en formato híbrido. Para esto, su familia recibirá un Manual para Estudiantes y Familias que describe los procedimientos de seguridad en la escuela. El distrito requerirá que todas las familias que elijan el formato híbrido (aprendizaje en persona) tomen acciones que demuestren su responsabilidad por su propio bienestar y el bienestar de los demás, y firmen el Acuerdo de Salud y Seguridad de Padres y Tutores antes de regresar a la escuela. Este documento tan importante estará disponible para revisión y entrega en el Portal para padres (Illuminate Ed).Si necesita ayuda para completar el acuerdo de salud y seguridad, pregúntele al facilitador de participación familiar de su escuela. 

 

Estudiantes en el programa híbrido - Estudiantes de grados KA-6 y estudiantes de educación especial, estudiantes aprendices del inglés de grados 7-12

A	Comienza clases presenciales el jueves 1 de abril; luego sus clases presenciales serán los lunes y martes
B	Comienza clases presenciales el viernes 2 de abril; luego sus clases presenciales serán los jueves y viernes

Estudiantes en el programa híbrido - Estudiantes de grados 7-12

A	Comienza clases presenciales el lunes 26 de abril; luego sus clases presenciales serán los lunes y martes
B	Comienza clases presenciales el jueves 29 de abril; luego sus clases presenciales serán los jueves y viernes

Lo que sucede en las escuelas:  Continuamos invitando a algunos de nuestros estudiantes más vulnerables a regresar a nuestras escuelas en grupos pequeños. Para maximizar nuestra capacidad para esto, hemos solicitado voluntarios y estamos contratando a sustitutos para trabajar con estos estudiantes. Las escuelas continúan agregando grupos pequeños y otras oportunidades en persona. 

	Cohortes en persona (instructional, no-instructional, deportes)	Otras oportunidades presenciales (evaluaciones individuales, ayuda con tecnología, orientación, etc.)
Abraham Lincoln Elementary	1 + (1 está pendiente)	Evaluaciones para Educación Especial
Albert Biella Elementary	0 + Boys & Girls Club	Orientación, Evaluaciones para Educación Especial, Ayuda con Tecnologia
Brook Hill Elementary	1 + Cuidado de Niños de SRCS	Orientación, Evaluaciones para Educación Especial, Ayuda con Tecnologia
Helen Lehman Elementary	1	Orientación, Evaluaciones para Educación Especial, Ayuda con Tecnologia
Hidden Valley Elementary	0 + (2 pendientes) +  Cuidado de Niños de SRCS	Evaluaciones para Educación Especial
James Monroe Elementary	0 + (1 está pendiente) + Boys & Girls Club	Evaluaciones para Educación Especial
Luther Burbank Elementary	0 + (1 está pendiente)	Evaluaciones para Educación Especial
Proctor Terrace Elementary	0 + (3 pendientes) +  Cuidado de Niños de SRCS	Orientación, Evaluaciones para Educación Especial, Lectura en voz alta individual en grados KA/K
Steele Lane Elementary	6	Evaluaciones para Educación Especial, Ayuda con Tecnologia
Cesar Chavez Language Academy	7 + (3 están pendientes)	Evaluaciones para Educación Especial
SR Accelerated Charter	2
SR Charter for the Arts	0 +  Cuidado de Niños de SRCS
SR French-American Charter	1	Evaluaciones para Educación Especial
Lawrence Cook Middle	3 + (1 está pendiente)	Evaluaciones para Educación Especial
Herbert Slater MIddle	3 + (1 está pendiente)	Evaluaciones para Educación Especial
Hilliard Comstock Middle	0
Rincon Valley Middle	0
Santa Rosa Middle	2	Evaluaciones para Educación Especial
Elsie Allen High	2 + (1 es pendiente) + deportes	Orientación, Evaluaciones para Educación Especial
Maria Carrillo High	2 + (2 son pendientes) + deportes
Montgomery High	1 + deportes	Evaluaciones para Ed. Especial
Piner High	0 + deportes	Consejería, Evaluaciones para Educación Especial
Ridgway High	2 + SRCS Cuidado de Niños
Santa Rosa High	4 + (2 están pendientes) + deportes	Evaluaciones para Educación Especial

Si tiene preguntas sobre un servicio o un grupo pequeño en particular, comuníquese con su escuela (srcschools.org/ourschools)

Información sobre las cohortes (grupos) en la primaria: Estamos trabajando urgentemente para formar los grupos y para que así las familias sepan qué días de la semana asistirán sus hijos a la escuela en persona. Es un proceso complejo. Los directores compartirán los días de la cohorte de su hijo en la semana del 15 de marzo. Asegúrese de informarle al director de su escuela, antes del 5 de marzo, si planea permanecer en el aprendizaje a distancia o pasar al modelo híbrido.

Información actualizada sobre deportes y entrenamiento:  El Departamento de Salud Pública de California anunció recientemente que los entrenamientos, prácticas y partidos de las preparatorias, sólo para deportes al aire libre, podrían ocurrir siempre que la tasa de COVID-19 de un condado sea de 14 casos por cada 100,000 habitantes o menos, y si se cumplen con todas las pautas necesarias relacionadas con mascarillas, distanciamiento social, cohortes y pruebas. En el distrito escolar SRCS hemos comenzado los siguientes deportes: carrera a campo traviesa, golf femenino, tenis masculino y fútbol americano.Los deportes del nivel rojo, softbol y béisbol han comenzado los entrenamientos. 

• Todos los estudiantes que participen en deportes al aire libre deben asegurarse de que estén autorizados para participar, subiendo sus exámenes físicos actualizados (después del 1 de junio de 2020) al sitio SportsNet. Los deportes de impacto recibirán pruebas de referencia para detectar conmociones cerebrales y todos los estudiantes atletas participantes recibirán educación sobre COVID-19. Consulte con el Director de Actividades Atléticas de su sitio o el administrador del sitio que supervisa deportes para obtener más detalles sobre las temporadas de deportes al aire libre y las pruebas de referencia para detectar conmociones cerebrales en su preparatoria.
• Los estudiantes atletas pueden participar en dos deportes durante la misma temporada deportiva, excepto en el caso del Fútbol, debido al alto nivel de contacto en ese deporte. Eso significa que, si su estudiante atleta está jugando al fútbol, ese es el único deporte para el que puede entrenar, en este momento.
• Comuníquese con su entrenador o director para conocer las reglas con respecto a los espectadores en eventos deportivos..

Memorandos de entendimiento para volver al aprendizaje en persona: Durante las negociaciones con el sindicato SRTA el lunes, tuvimos un gran avance hacia el regreso a clases presenciales en formato híbrido a partir del 1 de abril. Hay algunas otros puntos sujeto a negociaciones en el memorando que deben completarse con la esperanza de que se pueda llegar a un acuerdo con el sindicato SRTA para el día viernes. Tenga en cuenta que cuando lleguemos a un acuerdo, éste debe ser ratificado por los miembros del sindicato, lo cual puede llevarse un par de semanas..

Dashboard de COVID-19 y preparación de SRCS para el regreso a clases presenciales: Todos los casos confirmados de COVID-19 relacionados con las escuelas y las oficinas de Santa Rosa City Schools se publican en este tablero: srcschools.org/COVID-19dashboard En este tablero también hay una gráfica que indica el nivel de preparación del distrito escolar SRCS para el inicio de clases presenciales a partir del 1 de marzo,con la excepción de la aprobación de nuestros planes por parte del Condado y un acuerdo con el sindicato de maestros, los que se completarán antes del 1 de abril.

Para leer las versiones anteriores de las actualizaciones de los miercoles, vaya a: srcschools.org/school2021

Cuidense,

Dra. Diann Kitamura

Superintendente

SUBJECT: Wednesday Update - February 24, 2021

Dear SRCS Community,

As you know, we targeted March 1 as the date to be ready to open for hybrid, and I believe that we have accomplished that goal regarding the things that are within our control. Our schools are ready, and we are adding small cohorts of special education, English learners, and other identified students to receive in-person support at school sites while we wait for our larger phased-in return to schools in hybrid. At tonight’s school board meeting, we will present the Return to School Plan Version 3.0 for Board approval and present the Resolution for Return to Hybrid In-Person Instruction. 

Upon approval of our plans, continuing vaccinations for teachers, and the expected continued improvement in Sonoma County’s COVID-19 conditions, these are the current dates for re-opening for those students who have not chosen to stay in distance learning and who will return for hybrid (2 days a week at school) in-person instruction:  

Grades KA-6 and Special Education/English Learners 7-12

Stable Group  A	Begins in-person Thursday April 1; then in-person Mondays and Tuesdays
Stable Group B	Begins in-person Friday April 2; then in-person Thursdays and Fridays

Grades 7-12

Stable Group  A	Begins in-person Monday April 26; in-person Mondays and Tuesdays
Stable Group  B	Begins in-person Thursday April 29; in-person Thursdays and Fridays

The Consolidated Guidance for Schools has determined Stable Groups rather than Cohort as the correct term.

This week’s update:

Happening at schools:  We continue to bring back some of our most vulnerable students to our schools in small cohort groups. In order to maximize our ability to do this, we have asked for volunteers and are bringing in substitutes to work with these students. School sites continue to add small cohort groups  and other in-person opportunities. If you have questions about a particular service or small group, please contact your school (srcschools.org/ourschools)

Elementary teacher/class info: An important message from your principal will be sent out tomorrow regarding information about class rosters for your elementary school students. We understand that class and teacher assignment for hybrid in-person instruction may change your decision about remaining in distance learning or participating in hybrid in-person learning.

Athletics/Conditioning update:  The CA Department of Public Health recently announced that high school Athletics conditioning, practices, and competitions for outdoor sports only, could occur as long as a county’s COVID-19 rate is 14 cases per 100,000 or below, and all the necessary guidelines such as masks, social distancing, cohorts and testing are followed. Besides having started Cross Country, Girls Golf, and Boys Tennis, SRCS is planning the rollout of other outdoor sports. Football season begins March 1. Purple Tier 2 sports, Girls Tennis, Boys Golf, Track, Field and Swim and Dive are scheduled to begin in March. Red Tier Sports, Softball and Baseball, are also being planned. All student athletes in outdoor sports should make sure they are cleared for participation by uploading their updated physicals (after 6/1/2020)  into SportsNet. Impact sports will receive concussion baseline testing and all participating student athletes will receive COVID-19 Education. Check with your site Athletic Director or site administrator overseeing Athletics for more details on outdoor seasons of sports and concussion baseline testing at your high school.

Vaccines for school staff: SCOE had planned to begin vaccinating KA-6 staff this week; however, supply of the vaccine has been reduced as a result of the extreme cold weather in parts of the country  It is expected that vaccinations for KA-6 staff will begin on March 1st.   Volunteers are needed at the vaccination site (Rancho Cotate High School). If you are able to volunteer, please sign up using the following link:  https://forms.gle/xgDysEzsEXw648X3A

MOUs to return to in-person learning: Negotiations continue this week for the Memorandum of Understanding (MOU) with the teachers union. We have made progress in many areas and are looking forward to completing negotiations very soon. Please note that when we reach an agreement it then needs to be ratified by the union members.  This process could take 2 weeks or more.  

SCOE/County Health to review SRCS COVID-19 Safety Plan: SRCS is one of two dozen  districts in Sonoma County to submit a COVID-19 Safety Plan (CSP) to date. The county now requires site-specific information. We have completed the site specific plans, uploaded them to public health, and the school board will consider them for approval at tonight’s meeting. 

SRCS COVID-19 Dashboard and Readiness Chart: All confirmed positive COVID-19 incidents related to Santa Rosa City school sites/offices are being posted to this dashboard: srcschools.org/COVID-19dashboard Also included on this dashboard is a chart depicting the readiness of SRCS to begin in person school by March 1st.

To read previous Wednesday Updates: srcschools.org/school2021

Take care,

Dr. Diann Kitamura

Superintendent

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TEMA: Actualización de miércoles - 24 de febrero de 2021

Estimadas comunidad del distrito escolar SRCS:

Como saben, habíamos indicado al 1 de marzo como la fecha para estar listos para abrir las escuelas en formato híbrido, y creo que hemos logrado ese objetivo con respecto a las cosas que están bajo nuestro control. Nuestras escuelas están listas, por lo que estamos agregando grupos pequeños de educación especial, estudiantes aprendices del inglés y otros estudiantes identificados para recibir apoyo en persona en las escuelas mientras esperamos el regreso gradual más grande a las escuelas bajo el modelo híbrido. En la reunión de la mesa directiva de esta noche, presentaremos la versión 3.0 del plan de regreso a clases para su aprobación y presentaremos la resolución para el regreso a clases presenciales en formato híbrido.

Una vez aprobados nuestros planes, la continuación de la vacunación aprobada para los maestros y el mejoramiento continuo esperado con respecto a las condiciones de COVID-19 en el condado de Sonoma, estas son las fechas actuales que usaremos para la reapertura de las escuelas para estudiantes que no han elegido permanecer en el aprendizaje a distancia y que regresarán a clases presenciales en formato híbrido (2 días a la semana en la escuela):  

Grados KA-6, Educación Especial y Estudiantes Aprendices del Inglés de grados 7-12

Grupo Estable A	Comienza clases presenciales el jueves 1 de abril; luego sus clases presenciales serán los lunes y martes
Grupo Estable B	Comienza clases presenciales el viernes 2 de abril; luego sus clases presenciales serán los jueves y viernes

Grados 7-12

Grupo Estable A	Comienza clases presenciales el lunes 26 de abril; luego sus clases presenciales serán los lunes y martes
Grupo Estable B	Comienza clases presenciales el jueves 29 de abril; luego sus clases presenciales serán los jueves y viernes

La guía consolidada para escuelas ha determinado que debemos usar <<grupos estables>> en lugar de <<cohorte>> como el término correcto.

En la actualización de esta semana:

Lo que sucede en las escuelas:  Continuamos invitando a algunos de nuestros estudiantes más vulnerables a regresar a nuestras escuelas en grupos pequeños. Para maximizar nuestra capacidad para esto, hemos solicitado voluntarios y estamos contratando a sustitutos para trabajar con estos estudiantes. Las escuelas continúan agregando grupos pequeños y otras oportunidades en persona. Si tiene preguntas sobre un servicio o un grupo pequeño en particular, comuníquese con su escuela (srcschools.org/ourschools)

Información sobre maestros y clases presenciales en la primaria: Mañana el director (o directora) de su escuela le enviará un mensaje importante con información sobre las listas de clases para sus estudiantes de las escuelas primarias. Entendemos que la asignación de clases y maestros para la clases presenciales bajo el modelo híbrido podría cambiar su decisión de si prefiere continuar en el aprendizaje a distancia o si prefiere participar en clases presenciales bajo el modelo híbrido.

Información actualizada sobre deportes y entrenamiento:  El Departamento de Salud Pública de California anunció recientemente que los entrenamientos, prácticas y partidos de las preparatorias, sólo para deportes al aire libre, podrían ocurrir siempre que la tasa de COVID-19 de un condado sea de 14 casos por  cada 100,000 habitantes o menos, y si cumplen con todas las pautas necesarias relacionadas con mascarillas, distanciamiento social, cohortes y pruebas. Además de haber comenzado ya los entrenamientos de carrera a campo traviesa, golf femenino y tenis masculino, el distrito escolar SRCS está planeando el lanzamiento de otros deportes al aire libre. La temporada de fútbol americano comienza el 1 de marzo. Los deportes nivel morado 2, el tenis femenino, el golf masculino, el atletismo y la natación y buceo están programados para comenzar en marzo. También se están planificando deportes del nivel rojo, softbol y béisbol. Todos los estudiantes atletas en deportes al aire libre deben asegurarse de estar autorizados para participar subiendo sus chequeos físicos actualizados (después del 1 de junio de 2020) por medio de SportsNet. Los deportes de impacto recibirán pruebas de referencia para detectar conmociones cerebrales y todos los estudiantes atletas participantes recibirán educación sobre COVID-19. Consulte con el Director Atlético de su escuela o el administrador del sitio que supervisa Atletismo para obtener más detalles sobre las temporadas de deportes al aire libre y las pruebas de referencia de conmoción cerebral en su preparatoria.

Vacunas para el personal de las escuelas: La oficina de SCOE había planeado comenzar la vacunación de personal de grados KA-6 esta semana; sin embargo, el suministro de vacunas se ha reducido como resultado del frío extremo en algunas partes del país. Se espera que las vacunaciones para el personal de KA-6 comiencen el 1 de marzo. Se necesitan voluntarios en el sitio de vacunación (Rancho Cotate High School). Si puede ofrecerse como voluntario, regístrese utilizando el siguiente enlace:  https://forms.gle/xgDysEzsEXw648X3A

Memorandos de entendimiento para volver al aprendizaje en persona: Las negociaciones continuarán esta semana para el Memorando de Entendimiento (MOU) con el Sindicato de Maestros. Hemos avanzado en muchas áreas y esperamos completar las negociaciones muy pronto. Tenga en cuenta que cuando lleguemos a un acuerdo, los miembros del sindicato deberán ratificar el acuerdo. Este proceso puede tardar 2 semanas o más.  

Las Oficinas de SCOE y la de Salud Pública revisarán el Plan de Seguridad para COVID-19 del distrito escolar SRCS: SRCS es uno de los 15 distritos escolares del condado de Sonoma que ha presentado un Plan de Seguridad para COVID-19 (CSP) hasta la fecha. El condado ahora requiere información específica sobre cada escuela. Hemos completado los planes específicos de cada escuela, los hemos entregado a la oficina de salud pública y la mesa directiva los considerará para su aprobación durante la reunión de esta noche. 

Dashboard de COVID-19 y preparación de SRCS para el regreso a clases presenciales: Todos los casos confirmados de COVID-19 relacionados con las escuelas y las oficinas de Santa Rosa City Schools se publican en este tablero: srcschools.org/COVID-19dashboard En este tablero también hay una gráfica que indica el nivel de preparación del distrito escolar SRCS para lanzar clases presenciales a partir del 1 de marzo.

Para leer las versiones anteriores de las actualizaciones de los miercoles, vaya a: srcschools.org/school2021

Cuidense,

Dra. Diann Kitamura

Superintendente

SUBJECT: Wednesday Update - February 17, 2021

Dear SRCS Community,

Here’s the latest update on our district’s work to be ready by March 1 for a phase-in of in-person instruction. As we get closer to the March 1 readiness goal, we can see that achieving our goal has some challenges due to some things we cannot control.  I will have more information by the February 24th board meeting. The actual date we can begin the phase-in of hybrid instruction (with Kinder Academy through 3rd grade, special education and vulnerable students) will depend on the county’s COVID-19 status, COVID-19 Safety Plan (CSP) approvals, negotiated agreements, and staffing.

This week’s update:

CDC Guidelines and California: The Centers for Disease Control (CDC) issued new guidance regarding schools last week that has brought some questions in California and here in Sonoma County. The CDC is opting to use different algorithms to determine case rates and different color classifications versus California's methodology and color classifications. Those who attempt to compare the two sets of data and information will learn they do not align. Sonoma County Office of Education is consulting County Public Health. Meanwhile, they have told us that we are required to follow the binding CA Department of Public Health (CDPH) documents, which take precedence over the advisory CDC documents. 

SCOE/County Health to review SRCS COVID-19 Safety Plan: SRCS is one of 15 districts in Sonoma County to submit a COVID-19 Safety Plan (CSP) to date. Our district (SRCS) has submitted this COVID-19 Safety Plan (CSP) and has received notice that we will need to include site-specific information. We received the template for the site specific plans from the County last week and will have them completed by February 19th. Shout out to our elementary principals who are working on the areas of safety specific to their individual sites. 

Happening at schools: School sites continue to add small group non-instructional cohorts. Here are a few examples of what is being offered now: 

• 86 staff members are working with students in 1:1 assessments or meetings
• We have over 270 students attending Support Care on our campus with SRCS staff, or with the Boys and Girls Club and with the City of Santa Rosa at Finley and Steele Lane Community Centers.
• Four Preschool Special Education instructional cohorts were approved to start at Steele Lane Elementary.
• CCLA has 7 non-instructional cohorts to support students who are home alone during the day.
• Slater Middle School, Santa Rosa Middle School, Lawrence Cook Middle School, and Ridgway High School offer cohorts for students to access wifi, get organized, and receive tutoring.
• Culinary students at Piner High School were able to practice their culinary skills for an upcoming competition in Los Angeles in an outdoor kitchen set-up on campus.
• Maria Carrillo’s yearbook advisor is hosting yearbook editors and leads on campus to access the Mac computers.

If you have questions about a particular service or small group, please contact your school (srcschools.org/ourschools)

Athletics/Conditioning update:  All of our high schools have begun offering some/all Purple Tier 1 sports: Cross Country, Girls Golf and Boys Tennis. Athletes must wear masks during practice, social distance, and stay in their cohorts. We are working on bringing back conditioning for the Red Tier sports, which include baseball, softball, and swim and dive, beginning with required concussion baseline computer testing for softball and baseball. Your Athletic Director or Coach will provide more information to student athletes. 

Vaccines begin for school staff:  At a meeting today with the Sonoma County Office of Education vaccination team, we learned that we are on schedule to begin vaccinating KA-6 staff next week.  Secondary staff is slated to begin vaccination on March 22 if vaccines keep arriving on schedule.  As we try to get as many of our teaching and classified staff vaccinated as soon as possible, volunteers are needed at the vaccination site (Rancho Cotati High School).  If you are able to volunteer, please sign up using the following link:  https://forms.gle/xgDysEzsEXw648X3A

MOUs to return to in-person learning: Negotiations continue this week for the Memorandum of Understanding (MOU) with the teachers union. A tentative agreement was reached with CSEA (classified, non-teaching staff) regarding the staffing of the Isolation Areas; however, it was not ratified by their members.  New language was developed and we are awaiting CSEA at the state level to approve it before taking it to local CSEA members to vote.

SRCS COVID-19 Dashboard and Readiness Chart: All confirmed positive COVID-19 incidents related to Santa Rosa City school sites/offices are being posted to this dashboard: srcschools.org/COVID-19dashboard Also included on this dashboard is a chart depicting the readiness of SRCS to begin in person school by March 1st.

To read previous Wednesday Updates: srcschools.org/school2021

Take care,

Dr. Diann Kitamura

Superintendent

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TEMA: Actualización de Miércoles - 17 de febrero de 2021

Estimada Comunidad del distrito escolar SRCS:

A continuación encontrará información actualizada sobre el trabajo de nuestro distrito escolar para estar listo para implementar clases presenciales a partir del 1 de marzo. A medida que nos acercamos a la meta de prepararnos para el 1 de marzo, podemos ver que lograr nuestra meta producirá varios retos debido a algunas cosas que no podemos controlar. Proveeré más información para la reunión de la mesa directiva del 24 de febrero. La fecha real dependerá de la situación de COVID-19 en el condado, las aprobaciones del Plan de Seguridad para COVID-19 (CSP) y la disponibilidad del personal.

En la actualización de esta semana:

Pautas de los Centros CDC y de California: Los Centros para el Control de Enfermedades (CDC) emitieron una nueva guía con respecto a las escuelas la semana pasada que ha generado algunas preguntas en California y aquí en el condado de Sonoma. Los centros CDC están optando por utilizar diferentes algoritmos para determinar las tasas de casos y diferentes clasificaciones en comparación con la metodología y las clasificaciones de color de California. Aquellos que intenten comparar los dos conjuntos de datos e información se darán cuenta de que no se alinean. La Oficina de Educación del Condado de Sonoma está consultando a la oficina de Salud Pública del Condado al respecto. Mientras tanto, nos han dicho que estamos obligados a seguir los documentos vinculantes del Departamento de Salud Pública de CA (CDPH), que tienen prioridad sobre los documentos de evaluación emitidos por los centros CDC. 

Las Oficinas de SCOE y la de Salud Pública revisarán el Plan de Seguridad para COVID-19 del distrito escolar SRCS: SRCS es uno de los 15 distritos escolares del condado de Sonoma que ha presentado un Plan de Seguridad COVID-19 (CSP) hasta la fecha. Nuestro distrito escolar (SRCS) ha enviado este Plan de Seguridad para COVID-19 (CSP) y ha recibido un aviso de que necesitaremos incluir cierta información específica sobre cada plantel. La semana pasada recibimos por parte del condado las plantillas para los planes específicos de los sitios, las cuales tendremos lista para el 19 de febrero. Quiero hacer un reconocimiento a los directores de nuestras escuelas primarias, ellos están trabajando en las áreas de seguridad específicas de sus escuelas. 

Lo que sucede en las escuelas:  Los planteles escolares continúan agregando cohortes de grupos pequeños de no instrucción. Aquí hay algunos ejemplos de lo que estamos ofreciendo por el momento: 

• 86 miembros del personal están trabajando con los estudiantes en evaluaciones o reuniones uno a uno con estudiantes
• Tenemos a más de 270 estudiantes que asisten a cuidado de niños en nuestras escuelas con el personal del distrito escolar SRCS o con el Boys and Girls Club, y con la Ciudad de Santa Rosa en los centros comunitarios Finley y Steele Lane.
• Se aprobaron cuatro grupos de instrucción de educación especial preescolar que comenzarán en la escuela primaria Steele Lane.
• CCLA tiene 7 grupos no instructivos para apoyar a los estudiantes que están solos en casa durante el día.
• Las escuelas Slater Middle School, Lawrence Cook Middle School y Ridgway High School ofrecen grupos para que los estudiantes accedan a wifi, se organicen y reciban tutorías.
• Los estudiantes de artes culinarias de Piner High School pudieron practicar sus habilidades en una cocina al aire libre en el campus, en preparación para una próxima competencia en Los Ángeles.
• El coordinador del anuario de la escuela Maria Carrillo está celebrando a los editores del anuario y es líder en acceso a las computadoras Mac.

Si usted si tiene alguna pregunta sobre un cierto servicio o grupo pequeño, comuníquese, por favor, con su escuela (srcschools.org/ourschools)

Información actualizada sobre deportes y entrenamiento:  Todas nuestras preparatorias han comenzado a ofrecer algunos o todos los deportes del nivel morado 1: carrera a campo traviesa, golf femenino y tenis masculino. Los atletas deben usar mascarillas durante el entrenamiento, mantener el distanciamiento social y permanecer en sus grupos. Estamos trabajando para recuperar el acondicionamiento para los deportes de nivel rojo, que incluyen béisbol, sóftbol y natación y buceo, comenzando con las pruebas de computadora de referencia para detectar conmociones cerebrales, requeridas para softbol y béisbol. El director atlético o el entrenador pueden proporcionar más información a los estudiantes atletas

Se ha comenzado la vacunación del personal de las escuelas:  En una reunión hoy con el equipo de vacunación de la Oficina de Educación del Condado de Sonoma, nos enteramos que está programado que se comience a vacunar la próxima semana al personal de niveles de kínder a sexto de primaria. Está previsto que el personal de escuelas secundarias comience a obtener la vacuna el 22 de marzo, si las vacunas siguen llegando a tiempo. Mientras tratamos de vacunar a la mayor cantidad de personal docente y clasificado lo antes posible, se necesitan voluntarios en el sitio de vacunación (Escuela Preparatoria Rancho Cotati). Si puede ser voluntario, regístrese utilizando el siguiente enlace:  Registrarse como Voluntario en el Centro de Vacunación Covid   

Memorandos de entendimiento para volver al aprendizaje en persona: Las negociaciones continuarán esta semana para el Memorando de Entendimiento (MOU) con el sindicato de maestros. Se llegó a un acuerdo tentativo con el sindicato CSEA (personal clasificado que no son maestros) con respecto a la disponibilidad de personal de las áreas de aislamiento; sin embargo, éste no fue ratificado por sus miembros. Se llevaron a cabo ajustes a la redacción del documento y estamos esperando que el sindicato CSEA a nivel estatal lo apruebe antes de someterlo a votación de los miembros locales de nuestro sindicato CSEA. 

Dashboard de COVID-19: Todos los casos confirmados de COVID-19 relacionados con las escuelas y las oficinas de Santa Rosa City Schools se publican en este tablero: srcschools.org/COVID-19dashboard En este tablero también hay una gráfica que indica el nivel de preparación del distrito escolar SRCS para lanzar clases presenciales a partir del 1 de marzo.

Para leer las versiones anteriores de las actualizaciones de miercoles, vaya a: srcschools.org/school2021

Cuidense,

Dra. Diann Kitamura

Superintendente

SUBJECT: Wednesday Update - February 10, 2021

Dear SRCS Community,

Sonoma County’s downward trend in COVID-19 case rates is continuing. At tonight’s school board meeting, I will be presenting another update on our district’s work to be ready by March 1 for a phase-in of in-person instruction. We all continue to ask our community to wear masks, practice social distancing, and not gather in groups so that we can get our children and staff back to our schools.

This week’s update:

SCOE/County Health to review SRCS COVID-19 Safety Plan: The County of Sonoma and Sonoma County Office of Education today announced that recent guidance under California’s Safe Schools for All Plan allows Sonoma County schools serving KA to 6th grade to be eligible to return to in-person learning with an approved COVID-19 Safety Plan, based on the County’s adjusted daily case rate of less than 25 per 100,000 residents for five consecutive days. The County Health officer, Dr. Sundari Mase, said, “The review process for reopening is comprehensive and takes time, but we will be working diligently to complete these reviews as quickly as possible.” SCOE’s Superintendent Dr. Steve Herrington said that the safety plan review process could take several weeks to finalize. Our district (SRCS) has submitted a COVID-19 Safety Plan (CSP) and has received notice that we will need to include site-specific information and that a template will be provided tomorrow. 

Happening at schools: School sites continue to add small group non-instructional cohorts. Here are a few examples of what is being offered now: 

• 86 staff members are working with students in 1:1 assessments or meetings
• Slater Middle School, Lawrence Cook Middle School, and Ridgway High School offer cohorts for students to access wifi, get organized, and receive tutoring.
• FFA students at Elsie Allen High School manage the farm and care for and feed the animals.
• We have over 270 students attending Support Care on our campus with SRCS staff, or with the Boys and Girls Club and with the City of Santa Rosa at Finley and Steele Lane Community Centers.

If you have questions about a particular service or small group, please contact your school (srcschools.org/ourschools)

Athletics/Conditioning update:  All of our high schools have begun offering some/all purple tier 1 sports: Cross Country, Girls Golf and Boys Tennis. Athletes must wear masks during practice, social distance, and stay in their cohorts. Your Athletic Director or Coach will provide more information to student athletes. 

Vaccines begin for school staff: School staff 70 years of age and older, and staff who have direct and regular contact with students and families at this time, began to receive vaccines from Public Health and SCOE this week. The vaccine supply is limited at this time, so vaccinating this group may run into the following week. If you were unable to make an appointment using the link provided, keep checking the website for available appointments.  If you were on the waiting list, check your email for an appointment day and time.  The next group to be vaccinated will be notified by an email from me.

MOUs to return to in-person learning: Negotiations continue this week for the Memorandum of Understanding (MOU) with the teachers union. Progress was made on language regarding a phased-in approach for the elementary grades. The MOU with our classified staff is already applicable to in-person instruction but there are some additional changes needed as requirements for reopening have changed.   

COVID-19 Dashboard: All confirmed positive COVID-19 incidents related to Santa Rosa City school sites/offices are being posted to this dashboard: srcschools.org/COVID-19dashboard 

To read previous Wednesday Updates: srcschools.org/school2021

Take care,

Dr. Diann Kitamura

Superintendent

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TEMA: Actualización de Miércoles - 10 de febrero de 2021

Estimada Comunidad del distrito escolar SRCS:

Las tasas de casos de COVID-19 en el Condado de Sonoma siguen bajando. En la reunión de la mesa directiva escolar de esta noche, presentaré información actualizada sobre el trabajo de nuestro distrito escolar para estar listos el 1 de marzo para una introducción gradual de  clases presenciales. Seguimos pidiendo a nuestra comunidad que usen mascarillas, practiquen el distanciamiento social y no se reúnan en grupos. Esto con el fin de ayudar a que nuestros niños y el personal regresen a las escuelas.

En la actualización de esta semana:

Las Oficina de SCOE y la Oficina de Salud Pública revisará el Plan de Seguridad para COVID-19 del distrito escolar SRCS: El Condado de Sonoma y la Oficina de Educación del Condado de Sonoma anunciaron hoy que la guía reciente de California, conocida como el Plan de Escuelas Seguras para Todos permite que las escuelas del Condado de Sonoma que sirven a estudiantes de grados KA-6 regresen a clases presenciales bajo un Plan de Seguridad para COVID-19 aprobado, basado en el ajuste de la tasa de casos diarios del Condado de menos de 25 casos por cada 100,000 residentes durante cinco días consecutivos. La oficial de salud del condado, la Dra. Sundari Mase, dijo: "El proceso de revisión para la reapertura es complejo y lleva tiempo, pero trabajaremos con diligencia para completar estas revisiones lo más rápido posible". El superintendente de la oficina SCOE, el Dr. Steve Herrington, dijo que el proceso de revisión del plan de seguridad podría tardar varias semanas en completarse. Nuestro distrito escolar (SRCS) ya ha entregado un Plan de Seguridad para COVID-19 (CSP) y ha recibido un aviso de que necesitaremos incluir información específica sobre cada escuela y que mañana se proporcionará una plantilla. 

Lo que sucede en las escuelas: Las escuelas siguen agregando cohortes pequeñas no educativas. A continuación hay unos ejemplos de lo que se ofrece ahorita: 

• 86 miembros del personal están trabajando con los estudiantes en evaluaciones o reuniones uno a uno con estudiantes
• Las escuelas Slater Middle School, Lawrence Cook Middle School y Ridgway High School ofrecen grupos para que los estudiantes accedan a wifi, se organicen y reciban tutorías.
• Los estudiantes del club FFA en Elsie Allen High School administran la granja y cuidan y alimentan a los animales.
• Tenemos a más de 270 estudiantes que asisten a cuidado de niños en nuestras escuelas con el personal del distrito escolar SRCS, o con el Boys and Girls Club y con la Ciudad de Santa Rosa en los centros comunitarios Finley y Steele Lane.

Si usted si tiene alguna pregunta sobre un cierto servicio o grupo pequeño, comuníquese, por favor, con su escuela. (srcschools.org/ourschools)

Información actualizada sobre deportes y entrenamiento:  Todas nuestras preparatorias han comenzado a ofrecer algunos o todos los deportes del nivel morado 1: carrera a campo traviesa, golf femenino y tenis masculino. Los atletas deben usar mascarillas durante el entrenamiento, mantener el distanciamiento social y permanecer en sus grupos. Su director atlético o entrenador les proporcionará más información a los estudiantes atletas. 

Se ha comenzado la vacunación del personal de las escuelas: El personal de las escuelas mayores de 70 años y el personal que en este momento tiene contacto directo y regular con los estudiantes y familias, comenzaron a recibir vacunas de la Oficina de Salud Pública y SCOE esta semana. El suministro de vacunas está limitado en este momento, por lo que la vacunación de este grupo puede durar hasta la semana siguiente. Si no pudo hacer una cita utilizando el enlace proporcionado, siga consultando el sitio web para ver las citas disponibles. Si estaba en la lista de espera, consulte su correo electrónico para ver el día y la hora de la cita. El próximo grupo a vacunar recibirán una notificación de mi parte por correo electrónico. 

Memorandos de entendimiento para volver al aprendizaje en persona: Las negociaciones continuarán esta semana para el Memorando de Entendimiento (MOU) con el sindicato de maestros. Se avanzaron las negociaciones con respecto a un enfoque gradual para los grados de primaria. El memorando con nuestro personal clasificado ya es aplicable a las clases presenciales, pero se necesitan algunos cambios adicionales debido a que las regulaciones han estado cambiando.   

Dashboard de COVID-19: Todos los casos confirmados de COVID-19 relacionados con las escuelas y las oficinas de Santa Rosa City Schools se publican en este tablero: srcschools.org/COVID-19dashboard 

Para leer las versiones anteriores de las actualizaciones de miercoles, vaya a: srcschools.org/school2021

Cuidense,

Dra. Diann Kitamura

Superintendente

SUBJECT: Wednesday Update - February 3, 2021

Dear SRCS Community,

We are working diligently to make sure SRCS is ready by March 1 for a phase-in of in-person instruction. Actual return to in-person classes will still depend on COVID-19 conditions in Sonoma County, but case rates are in a downward trend and we are optimistic. Everyone,  please continue to wear your masks, practice social distancing, and not gather in groups.

This week’s update:

School meals and money for groceries: Access to food has become an urgent issue for many families in our community. There are two important things going on right now that all of our families should know about, and share with their neighbors and friends: 

1. Families who qualify for free/reduced school meals can once again receive funding for groceries through the Pandemic EBT program (P-EBT), and it’s easier because it’s now linked to the school meal application. Sign up today by filling out a meal application: srcschools.org/mealapp. You can expect to receive your benefits in March 2021. Please call SRCS CNS at 707-890-3807 or email Kylie at kminto@srcs.k12.ca.us with questions about meal apps and P-EBT eligibility. Please call the California state P-EBT Helpline 877-328-9677 for questions about P-EBT benefits, PIN codes, and payments.
2. School meals are free for all children ages 0-18. It doesn’t matter where you live, what your income is, or whether you have documentation. Visit srcschools.org/meals for meal pick-up times. Stop by and pick up 7 days of meals for the week at the following sites:
• Mondays - Elsie Allen High, Piner High, Martin Luther King Jr. Park
• Tuesdays - Monroe Elementary
• Wednesdays - Lincoln Elementary, Lewis Ed Center
• Thursdays - Brook Hill Elementary, CCLA/Cook Middle
• Fridays - Albert Biella Elementary

Happening at schools: School sites are beginning their small group non-instructional cohorts. As we continue to welcome small groups of students back to campus, here are a few examples of what is being offered now: 

• CCLA began small group cohorts for TK, 1st grade, 4th grade, and RSP and EL students who are struggling to connect with distance learning. 
• Slater Middle School began two cohorts for students who are in need of wifi access.
• Santa Rosa Middle School began two cohorts - one focusing on restorative practices and artwork and the other for students in need of a space to develop study skills. 
• Lawrence Cook Middle School offers one cohort for students to access wifi, get organized, and receive tutoring.

If you have questions about a particular service or small group, please contact your school (srcschools.org/ourschools)

Athletics/Conditioning update:  The NCS Board of managers approved the updated calendar for color tiered sports for the spring semester. This approval is for the remainder of the 2020-21 school year only. This means as of February 1, summertime rules will no longer be in place. The following Purple tier 1 sports may begin: Cross Country, Girls Golf and Boys Tennis. Opportunities to do physical conditioning, skill building, and training for the other tiered sports will be scheduled in the coming weeks as long as they are outdoors, with 6 feet of social distancing, within stable cohorts, and wearing a mask. Your Athletic Director or Coach will provide more information to student athletes. 

County Public Health delayed vaccine rollout for school staff: After stating that school staff would begin getting COVID-19 vaccines this week, Sonoma County Public Health changed course late last week, re-prioritizing the limited vaccines the county is receiving. We will keep staff informed about vaccinations as we receive information from Public Health and SCOE. 

Superintendents meeting with legislators: Last week, other Sonoma County school superintendents and I met with several state-level legislators to discuss the urgent need for more state leadership, funding, and prioritization of the return to in-person learning.  The legislators will take our concerns and ideas to the specific education committees for consideration in modifying the Safe Schools for All Plan funding as well as the extended learning funding. We also voiced our concern about students taking the CAASPP and ELPAC and how that takes time away from instruction. The legislators will make their decision known through a vote on the Governor’s early action funding package.

MOUs to return to in-person learning: Negotiations continue this week for the Memorandum of Understanding (MOU) with the teachers union. Progress was made on language regarding a phased-in approach for the elementary grades and the process for assessing COVID-19 precautions when students enter the school.  The MOU with our classified staff is already applicable to in-person instruction but there are some additional changes needed as the regulations have changed.  

COVID-19 Safety Plan submitted: We have not heard back from the state or the county on our COVID-19 Safety Plan (CSP), required for funding under the Governor’s Safe Schools for All Plan, and also needed by the California Department of Public Health and Cal/OSHA before resuming in-person instruction. The state and county have 7 days to respond to any adjustments needed in the plan.  Since we have not heard back, it means our CSP has been accepted.  Governor’s Safe Schools for All Hub 

Surveillance testing for staff: A contract with Valencia Laboratories will be brought to the February 10th board meeting. We continue to keep Curative in the background as they await FDA approval for their processes. We want to keep all of our options open for COVID-19 surveillance testing.  Please note that if the Governor's Safe Schools for All Plan is funded and we receive the funding, we will also be required to test students. We estimate this to cost approximately $10 million in testing through the fall.

COVID-19 Dashboard: All confirmed positive COVID-19 incidents related to Santa Rosa City school sites/offices are being posted to this dashboard: srcschools.org/COVID-19dashboard 

To read previous Wednesday Updates: srcschools.org/school2021

Take care,

Dr. Diann Kitamura

Superintendent

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TEMA: Actualización de miércoles - 3 de febrero de 2021

Estimada comunidad del distrito escolar SRCS:

Estamos trabajando diligentemente para asegurarnos de que el distrito escolar SRCS esté listo para el 1 de marzo para una introducción gradual de clases presenciales. El regreso real a clases presenciales seguirá dependiendo de las condiciones de COVID-19 en el condado de Sonoma, pero las tasas de casos están bajando y estamos optimistas. Por favor continúen usando sus mascarillas, el distanciamiento social y no se reúnan en grupos.

En la actualización de esta semana:

Comidas escolares y dinero para comida: El acceso a los alimentos se ha convertido en un problema urgente para muchas familias de nuestra comunidad. Hay dos cosas importantes que están sucediendo en este momento y que todas nuestras familias deben conocer y compartir con sus vecinos y amigos: 

1. Las familias que califican para comidas escolares gratis o a precio reducido pueden volver a recibir fondos para comestibles a través del programa Pandemic EBT (P-EBT), y es más fácil porque ahora está vinculado a la solicitud de comidas escolares. Inscribase hoy, y complete una solicitud de comidas escolares: srcschools.org/mealapp. Se espera que pueda recibir este beneficio en marzo de 2021. Llame a la oficina CNS del distrito escolar SRCS al 707-890-3807 o envíe un correo electrónico a Kylie al kminto@srcs.k12.ca.us con preguntas sobre las solicitudes para comidas y elegibilidad para P-EBT. Llame a la línea de ayuda de P-EBT del estado de California al 877-328-9677 si tiene alguna pregunta sobre los beneficios, los códigos PIN y los pagos del programa P-EBT.
2. Las comidas escolares son gratuitas para todos los niños de 0 a 18 años. No importa dónde viva, cuáles sean sus ingresos o si tiene documentación. Vaya a srcschools.org/meals para los horarios de entrega de comidas. Pase y recoja los 7 días de comidas escolares cada semana en los siguientes sitios:
• lunes - Elsie Allen High, Piner High, Martin Luther King Jr. Park
• martes - James Monroe Elementary
• miercoles - Lincoln Elementary, Lewis Ed Center
• jueves - Brook Hill Elementary, CCLA/Cook Middle
• viernes - Albert Biella Elementary

Lo que sucede en las escuelas: Los planteles escolares están comenzando sus cohortes pequeñas no educativas. A medida que continuamos dando la bienvenida a pequeños grupos de estudiantes en las escuelas, aquí hay algunos ejemplos de lo que se ofrece ahora: 

• La escuela CCLA inició cohortes de grupos pequeños para TK, 1er grado, 4to grado y estudiantes de RSP, así como para estudiantes aprendices del inglés que están teniendo problemas para conectarse con el aprendizaje a distancia.
• La escuela Slater Middle School comenzó dos grupos para estudiantes que necesitan acceso a wifi.
• La escuela Santa Rosa Middle comenzó dos grupos: uno se enfoca en prácticas restaurativas y obras de arte y el otro para estudiantes que necesitan un espacio para desarrollar sus habilidades de estudio.
• La escuela secundaria Lawrence Cook ofrece una cohorte para que los estudiantes accedan a wifi, se organicen y reciban tutorías.

Si tiene alguna pregunta sobre un servicio o grupo en particular, comuniquese, por favor, con su escuela (srcschools.org/ourschools)

Información actualizada sobre deportes y entrenamiento:  La mesa directiva de NCS aprobó el calendario actualizado para deportes con niveles de color para el semestre de primavera. Esta aprobación es solo para el resto del año escolar 2020-21. Esto significa que a partir del 1 de febrero, las reglas de verano ya no estarán vigentes. Pueden comenzar los siguientes deportes de nivel 1 púrpura: carrera a campo traviesa, golf femenino y tenis masculino. Las oportunidades para hacer acondicionamiento físico, desarrollo de habilidades y entrenamiento para los otros deportes escalonados se programarán en las próximas semanas, siempre que sean al aire libre, con 6 pies de distanciamiento social, dentro de cohortes estables y con uso de mascarilla. Su director atlético o entrenador proporcionará más información a los estudiantes atletas. 

La oficina de Salud Pública del Condado ha demorado las vacunación de empleados de las escuelas: Después de afirmar que el personal de la escuela comenzaría a recibir vacunas COVID-19 esta semana, la oficina de Salud Pública del Condado de Sonoma cambió de rumbo a fines de la semana pasada, volviendo a priorizar las vacunas limitadas que está recibiendo el condado. Mantendremos al personal informado sobre las vacunas a medida que recibamos información de la oficina de Salud Pública y SCOE. 

Reunión de superintendentes con legisladores: La semana pasada, otros superintendentes de escuelas del condado de Sonoma y yo nos reunimos con varios legisladores a nivel estatal para discutir la necesidad urgente de más liderazgo estatal, financiamiento y priorización del regreso a clases presenciales. Los legisladores llevarán nuestras preocupaciones e ideas a los comités de educación específicos para su consideración en la modificación de los fondos del Plan de Escuelas Seguras para Todos, así como los fondos de aprendizaje extendido. También expresamos nuestra preocupación por los estudiantes que deben hacer las pruebas CAASPP y ELPAC y cómo esto les quita tiempo durante el día escolar. Los legisladores darán a conocer su decisión mediante una votación sobre el paquete de financiación de acción temprana del gobernador.

Memorandos de entendimiento para volver al aprendizaje en persona: Las negociaciones continúan esta semana para el Memorando de Entendimiento (MOU) con el sindicato de maestros. Se avanzaron las negociaciones con respecto a un enfoque gradual para los grados de primaria y el proceso para evaluar las precauciones de COVID-19 cuando los estudiantes ingresan a las escuelas. El memorando con nuestro personal clasificado ya es aplicable a clases presenciales, pero se necesitan algunos cambios adicionales debido a que las regulaciones han ido cambiando.   

Se entregó el Plan de Seguridad para COVID-19: No hemos recibido respuesta del estado o del condado en cuanto a nuestro Plan de Seguridad para COVID-19 (CSP), requerido para recibir fondos bajo el Plan de Escuelas Seguras para Todos del Gobernador, y también requerido por el Departamento de Salud Pública de California y Cal OSHA antes de reanudar las clases presenciales. El estado y el condado tienen 7 días para responder con los ajustes necesarios en el plan. Dado que no hemos recibido respuesta, esto pudiera significar que nuestro plan CSP ha sido aceptado.  Centro del Plan de Escuelas Seguras para Todos 

Pruebas de vigilancia para personal: Se presentará el contrato con Valencia Laboratories en la reunión de la mesa directiva del 10 de febrero. Seguimos manteniendo a Curative en segundo lugar mientras obtienen la aprobación de la FDA para sus procesos. Queremos mantener abiertas todas nuestras opciones para las pruebas de vigilancia de COVID-19. Tenga en cuenta que si se financia el Plan de Escuelas Seguras para Todos del Gobernador y nosotros recibimos los fondos, también se nos pedirá que hagamos pruebas a los estudiantes. Estimamos que esto costará aproximadamente $10 millones, solo para pruebas durante el otoño.

Dashboard de COVID-19: Todos los casos confirmados de COVID-19 relacionados con las escuelas  y las oficinas de Santa Rosa City Schools se publican en este tablero: srcschools.org/COVID-19dashboard 

Para leer las versiones anteriores de las actualizaciones de miercoles, vaya a: srcschools.org/school2021

Cuidense,

Dra. Diann Kitamura

Superintendente

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SUBJECT: Wednesday Update - January 27, 2021

Dear SRCS Community,

SRCS staff continues working diligently to ready by March 1 for a phase-in of in-person instruction. The following information provides an overview of all the work behind the scenes to ensure our readiness to return to our schools.

This week’s update:

Happening at schools: Since the Stay at Home Order has been lifted for the Bay Area, sites may continue to offer various in-person services and opportunities for our students and families, including: Special Education 1:1 assessments (as required by law), counseling services, ELPAC Assessments, tech support by appointment, instructional materials distribution, athletic conditioning, non-instructional cohorts, and meal distribution. If you have questions about a particular service, please contact your school (srcschools.org/ourschools)

Athletics/Conditioning update:  This afternoon there will be a vote on which “purple tier” high school sports will begin their season after February 1. If approved, Cross Country will begin on Feb. 1 and Girls Golf and Boys Tennis will begin on Feb. 9. Athletic Directors, Athletic Trainers and Coaches will be providing details on athlete physicals and athlete COVID education. 

Vaccine rollout for SRCS staff:  This will be coordinated by SCOE and dependent on receiving vaccine doses from the state. They are planning to begin the week of February 1st, for any of our school employees who are age 65 and older. Beginning the third week of February, vaccines would be provided for our elementary school staff and teachers. Other teachers and staff would follow. We will let staff know via email when it is their turn to receive the vaccine and provide a link to schedule an appointment. For more information on vaccination in Sonoma County, visit socoemergency.org/vaccine

MOUs to return to in-person learning: Negotiations continue on Thursday for the Memorandum of Understanding (MOU) with the teachers union. The MOU with our classified staff is already applicable to in-person instruction.

COVID-19 Safety Plan submitted: As mentioned in my email on Monday to staff and families, our district has submitted a COVID-19 Safety Plan (CSP), required for funding under the Governor’s Safe Schools for All Plan, and also needed by the California Department of Public Health and Cal/OSHA before resuming in-person instruction. To apply for the Governor’s Safe Schools for All funding, we are also negotiating an agreement (Memorandum of Understanding or “MOU”) with the teachers union, SRTA. We currently have an MOU with the classified staff union, CSEA. 

Surveillance testing for staff:  We have engaged with Valencia Laboratories and a contract will be brought to the February 10th board meeting. We continue to keep Curative in the background as they await FDA approval for their processes. We want to keep all of our options open for COVID-19 surveillance testing.  Please note that if the Governor's Safe Schools for All Plan is funded and we receive the funding, we will also be required to test students. We estimate this to cost approximately $10 million in testing through the fall.

Planning for secondary students return to in-person learning:  Middle and high school administration is gathering information on which students and staff plan to return to in-person instruction and which do not. The Consolidated Guidance for Schools has recommendations for cohorting secondary students. Our Teaching and Learning department is currently looking at the feasibility of those schedules and a couple of the schedules look promising. 

Second parent representative meeting: Thank you to the parent representatives from each school who attended a meeting about in-person learning, and provided questions and input. (Video from that meeting here) A parent representative from your school has been invited to a second meeting with me on Thursday, February 18. Your principal will assist the parent representative in communicating the information from this meeting to the parents at your school. 

COVID-19 Dashboard: All confirmed positive COVID-19 incidents related to Santa Rosa City school sites/offices are being posted to this dashboard: srcschools.org/COVID-19dashboard 

To read previous Wednesday Updates: srcschools.org/school2021

Take care,

Dr. Diann Kitamura

Superintendent

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TEMA: Actualización de Miércoles - 27 de enero de 2021

Estimada comunidad del distrito escolar SRCS:

El personal del distrito escolar SRCS sigue trabajando diligentemente para estar listo para el regreso a clases presenciales en fases. La siguiente información proporciona una descripción general de todo el trabajo tras bastidores para asegurar nuestra disposición para regresar a nuestras escuelas.

En la actualización de esta semana:

Lo que sucede en las escuelas: Dado que se ha levantado la orden de permanecer en el hogar en el Área de la Bahía, las escuelas pueden continuar ofreciendo varios servicios y oportunidades presenciales para nuestros estudiantes y familias, que incluyen: evaluaciones de educación especial, uno a uno, (según lo exige la ley), servicios de evaluación, pruebas de ELPAC, soporte técnico con cita previa, distribución de materiales instructivos, entrenamiento atlético, cohortes no educativas y distribución de comidas. Si tiene preguntas sobre un servicio en particular, comuníquese con su escuela (srcschools.org/ourschools)

Información actualizada sobre deportes y entrenamiento:  Esta tarde habrá una votación sobre qué deportes “del nivel púrpura que se permiten en las preparatorias” comenzarán su temporada después del 1 de febrero. Si se aprueba, la carrera a campo traviesa comenzará el 1 de febrero y el golf femenino y el tenis masculino comenzarán el 9 de febrero. Los directores deportivos, entrenadores atléticos y otros entrenadores proporcionarán detalles sobre los chequeos físicos de los atletas y educación sobre COVID. 

Administración de vacunas para el personal del distrito escolar SRCS:  Este programa será coordinado por la oficina de SCOE y dependerá de la disponibilidad de vacunas que proporcione el estado. Están planeando comenzar la semana del 1 de febrero para cualquiera de los empleados de nuestra escuela que tengan 65 años o más. A partir de la tercera semana de febrero, se repartirían vacunas a nuestro personal y maestros de las escuelas primarias. Otros maestros y personal podrían recibir vacunas a partir de entonces. Le informaremos al personal por medio de correo electrónico sobre cuándo será su turno para recibir la vacuna y proporcionaremos un enlace para programar una cita. Para obtener más información sobre el programa de vacunación en el condado de Sonoma, vaya a socoemergency.org/vaccine

Acuerdos con los sindicatos para el regreso a clases presenciales: Las negociaciones continuarán el jueves para el Memorando de Entendimiento (MOU) con el sindicato de maestros. El acuerdo MOU con nuestro personal clasificado ya es aplicable a clases presenciales.

Se ha entregado el Plan de Seguridad para COVID-19: Como mencioné en el correo electrónico que envié el lunes al personal y a las familias, nuestro distrito escolar ha entregado el Plan de Seguridad para COVID-19 (CSP), requerido para la financiación bajo el Plan de Escuelas Seguras para Todos del Gobernador, y también requerido por el Departamento de Salud Pública de California y Cal / OSHA antes de reanudar la instrucción en persona. Para solicitar los fondos del Plan de Escuelas Seguras para Todos del Gobernador, también estamos negociando un acuerdo (Memorando de Entendimiento o “MOU”) con el sindicato de maestros, SRTA. Actualmente ya tenemos un memorando de entendimiento con el sindicato de personal clasificado, CSEA. 

Pruebas de vigilancia para el personal:  Hemos llegado a un acuerdo con Valencia Laboratories y se presentará el contrato durante la reunión de la mesa directiva del 10 de febrero. Seguimos manteniendo a Curative como segunda opción mientras esperan su aprobación por la agencia FDA para sus procesos. Queremos mantener abiertas todas nuestras opciones para las pruebas de vigilancia de COVID-19. Tenga en cuenta que si se financia el Plan de Escuelas Seguras para Todos del Gobernador y nosotros recibimos los fondos, también se nos pedirá que realicemos pruebas a los estudiantes. Estimamos que esto costará aproximadamente $10 millones para pruebas durante el otoño.

Planificación para el regreso de estudiantes de las escuelas secundarias a clases presenciales:  Los administradores de las escuelas secundarias y preparatorias están recogiendo información sobre cuáles estudiantes y personal planean regresar a clases presenciales y cuáles no. La guía consolidada para escuelas provee recomendaciones para las cohortes de estudiantes en la secundaria. Nuestro departamento de Enseñanza y Aprendizaje está analizando la viabilidad de esos horarios y algunos de los horarios parecen posibles. 

Segunda reunión de padres representantes: Gracias a los padres representantes de las escuelas que asistieron a la reunión sobre clases presenciales e hicieron preguntas y comentarios. (Ver el video de esa reunión aquí) Un padre de familia representante de cada escuela ha sido invitado a una segunda reunión conmigo el jueves 18 de febrero. El director de cada una de las escuelas ayudará al padre designado como representante a poder comunicar la información generada en dicha reunión al resto de los padres de familia de su escuela.  

Dashboard de COVID-19: Todos los casos confirmados de COVID-19 relacionados con las escuelas y oficinas del distrito escolar Santa Rosa City Schools se publican en este dashboard: srcschools.org/COVID-19dashboard 

Para leer las versiones anteriores de las actualizaciones de miercoles: srcschools.org/school2021

Cuídense,

Dra. Diann Kitamura

Superintendente

SUBJECT: COVID-19 Safety Plan submission update

January 25, 2021

Dear SRCS Community,

I want to share with you a major step that our district has taken to meet the latest state requirements for returning to in-person learning. We have met the California Department of Public Health (CDHP) requirement to upload our COVID-19 Safety Plan (CSP) to the Santa Rosa City Schools website (srcschools.org/csp) by January 25, 2021, and submit it to the CDPH as well.  We believe we needed to submit it today to give the state seven days to respond with any required changes before the February 1st deadline. The CSP will also be presented to the Board of Education on Wednesday, January 27, for approval.

I am telling you this to remain transparent about our work to fulfill state requirements and to begin phased-in reopening of our schools to in-person learning as soon as possible. We are doing what we believe is needed to meet the Governor’s Safe Schools for All Plan requirements; however, you should know that:

• As of today, school districts have not been provided a clear process to apply for the Safe Schools for All Plan funding
• The Plan could change. On January 14, just two weeks after being unveiled, the plan was revised with additional health and workplace safety rules and social distancing requirements
• The legislature has not approved funding for the Safe Schools for All Plan

As I have mentioned in my Wednesday Updates, Santa Rosa City Schools will continue moving forward in preparing for the return to in-person hybrid instruction for our Preschool to 3rd grade students, and our vulnerable population students in all grades (including special education, foster and homeless youth and English learners), with a target date to be ready on March 1, 2021. 

We are asking Sonoma County, public health officials, to confirm that our COVID-19 safety measures meet requirements. Ideally, the health officer or designee could tour our facilities and confirm this for our teachers, staff and families. 

We know that any actual reopening of in-person school is dependent on Sonoma County’s COVID-19 conditions. Right now, the County’s transmission rate does not meet either the Safe Schools for All Plan standard or the previous red tier standard for re-opening. We are confident that we are doing all that we can to be ready when it does. 

As you may know, today the state lifted the Stay at Home Order for the Bay Area. We will have more on what that means for SRCS in the Wednesday Update. 

Sincerely,

Dr. Diann Kitamura

Superintendent

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TEMA: Información actualizada sobre la presentación del Plan de Seguridad de COVID-19

25 de enero de 2021

Estimada comunidad del distrito escolar SRCS:

Quiero compartir con ustedes un paso importante que nuestro distrito escolar ha completado para cumplir con los últimos requisitos estatales para regresar a clases presenciales. Hemos cumplido con el requisito del Departamento de Salud Pública de California (CDPH) para publicar nuestro Plan de Seguridad de COVID-19 (CSP) en el sitio web de Santa Rosa City Schools (srcschools.org/csp) a más tardar el 25 de enero de 2021, y enviarlo también a CDPH. Creemos que debíamos enviarlo hoy para darle al estado siete días para responder con cualquier cambio requerido antes de la fecha límite del 1 de febrero. El plan CSP también se presentará a la mesa directiva el miércoles 27 de enero para su aprobación.

Les digo esto para mantener nuestra transparencia en nuestro trabajo para cumplir con los requisitos estatales y comenzar la reapertura gradual de nuestras escuelas clases y las presenciales lo antes posible. Estamos haciendo lo que creemos que es necesario para cumplir con los requisitos del Plan de Escuelas Seguras para Todos del Gobernador; sin embargo, deberían saber que:

• Hasta la fecha, no se ha proporcionado a los distritos escolares un proceso claro para solicitar los fondos del Plan de Escuelas Seguras para Todos.
• El plan podría cambiar. El 14 de enero, solo dos semanas después de ser presentado, el plan fue revisado con reglas adicionales para salud y seguridad en el lugar de trabajo y requisitos de distanciamiento social.
• La legislatura no ha aprobado fondos para el Plan de Escuelas Seguras para Todos

 Como mencioné en mis actualizaciones de los miércoles, el distrito escolar Santa Rosa City Schools continuará avanzando en su preparación para el regreso a clases presenciales en formato híbrido para nuestros estudiantes de preescolar a tercer grado, y nuestra población de estudiantes vulnerables en todos los grados (incluida la educación especial, y jóvenes sin hogar y estudiantes aprendices del inglés), con una fecha límite para estar listo el 1 de marzo de 2021. 

Estamos pidiendo a los funcionarios de salud pública del condado de Sonoma que confirmen que nuestras medidas de seguridad para COVID-19 cumplen con los requisitos. Idealmente, la oficial de la oficina de salud, o su suplente, podrían visitar nuestras instalaciones y confirmar esto a nuestros maestros, personal y familias.

Sabemos que cualquier reapertura real de clases presenciales depende de las condiciones de COVID-19 en el condado de Sonoma. En este momento, la tasa de propagación del condado no cumple con el estándar establecido en el Plan de Escuelas Seguras para Todos ni con el estándar anterior de nivel rojo para una reapertura. Confiamos en que estamos haciendo todo lo posible para estar preparados cuando sea posible.

Como sabrá, hoy el estado levantó la orden de permanecer en casa para el área de la bahía. Tendremos más información sobre lo que eso significa para el distrito escolar SRCS en la actualización del miércoles. 

Atentamente,

Dra. Diann Kitamura

Superintendente

Dear SRCS Community,

We are on a very short timeline to complete the COVID-19 Safety Plan (CSP), which requires negotiating an agreement (Memorandum of Understanding or “MOU”) with SRTA and CSEA unions by February 1st to apply for the Governor’s Safe Schools for All funding. Negotiations begin this Friday, January 22. If an MOU is not reached by February 1st, SRCS has a second opportunity to apply for the funding by March 1st, but it would be at a reduced funding level. This is why we consider this work so urgent. 

This COVID-19 Safety Plan is not only required for funding under the Governor’s Safe Schools for All Plan, but also needed by the California Department of Public Health and Cal/OSHA before resuming in-person instruction. For this function, the plan only requires “consultation” with the unions, not negotiations. For more information: COVID-19 School Guidance Safety Checklist.

This week’s update:

• Parent representative meeting: A parent representative from your school has been invited to a meeting with me on Thursday, January 21 at 5pm to hear about and provide feedback regarding the return to in-person learning. Your principal will assist the parent representative in communicating the information from this meeting to the parents at your school. 

• Planning for Pre-3rd grade: We are moving forward in preparing for return to in-person hybrid instruction (2 days at school, 3 days in distance learning) for our Preschool to 3rd grade students, and our vulnerable population students in all grades (including special education, foster and homeless youth and English learners) with a target date to be ready on March 1, 2021, with actual reopening dependent on Sonoma County’s COVID-19 conditions.

• In-person hybrid instruction considerations:  In my presentation to the Board of Education last week, I discussed the requirements of the Governor’s Safe Schools for All Plan, Assembly Bill 10, MOU’s with unions for our teachers and classified staff, and our Return to School Plan, and our progress in meeting the various requirements. The presentation is available on our website: srcschools.org/school2021

• COVID-19 Dashboard: All confirmed positive COVID-19 incidents related to Santa Rosa City school sites and offices will be posted to this dashboard: srcschools.org/COVID-19dashboard The dashboard tracks two things: 
  • In-Person Learning Readiness - preparations being made for a safe, phased-in reopening of in-person learning. This section of the dashboard is under construction and will be available soon.
  • Confirmed Positive Cases - COVID-19 cases related to SRCS schools and offices that have been reported to us, both school-based and community-based, but not necessarily transmitted at schools or offices. So far, according to the parameters set by public health, we have not had any cases transmitted at any of our schools or offices.

• Happening at schools: In the midst of an extended Stay at Home Order, sites may continue to offer various academic-related in-person services and opportunities for our students and families. Set to resume when the Stay At Home Orders are lifted, are the following in-person opportunities:
• Athletic Conditioning
• Non-instructional Cohorts
• Child Support Care: We currently have support care programs for about 250 students from "Vulnerable Populations," including students with disabilities, English Learners, foster or homeless youth, and low income.
• Athletics/Conditioning update:  The CIF has determined that purple tier sports (Cross Country, Girls Tennis, Boys Tennis, Girls Golf, Boys Golf, Track and Field) can start competitions as early as February 1 as long as the Stay at Home order has been lifted. The North Coast Section has approved the start date of Feb. 1; however, it is up to the North Bay League Board of Managers to finalize that approval which is scheduled for January 29.  According to the CIF, no competition or official practice can occur before February 1. No conditioning or competition can take place until conditions improve such that the Stay at Home order is lifted. SRCS campuses will remain closed until further notice except for essential personnel.  Letter to CIF member schools regarding compliance to CDPH and CIF guidelines.

To read previous Wednesday Updates: srcschools.org/school2021

Take care,

Dr. Diann Kitamura

Superintendent

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TEMA: Actualización de miércoles - 20 de enero de 2021

Estimada comunidad del distrito escolar SRCS:

Tenemos un breve plazo para completar el Plan de Seguridad de COVID-19 (CSP, por sus siglas en inglés), que requiere negociar un acuerdo (Memorando de Entendimiento o "MOU") con los sindicatos SRTA y CSEA antes del 1 de febrero para solicitar los fondos de Escuelas Seguras para Todos del Gobernador. Las negociaciones comienzan este viernes 22 de enero. Si no llegamos a un acuerdo antes del 1 de febrero, el distrito escolar SRCS tendrá una segunda oportunidad para solicitar estos fondos antes del 1 de marzo, pero sería a un nivel de financiamiento reducido. Por eso consideramos este trabajo tan urgente. 

Este plan de seguridad para COVID-19 no solo es necesario para obtener fondos por medio del Plan Escuelas Seguras para Todos del Gobernador, sino que también lo necesita el Departamento de Salud Pública de California y Cal/OSHA antes de reanudar las clases presenciales. Para esto, el plan solo requiere una "consulta" con los sindicatos, no negociaciones. Para más información: Lista de Verificación de Seguridad en las Escuelas durante la pandemia de COVID-19.

En la actualización de esta semana:

• Reunión de padres representantes: Un padre representante de su escuela ha sido invitado a una reunión conmigo el jueves 21 de enero a las 5:00 pm. para escuchar y dar su opinión sobre el regreso a clases presenciales.  El director de su escuela ayudará a los padres designados como representantes a comunicar la información de esta reunión a los padres de su escuela. 

• Planificación para grados TK-3: Estamos avanzando en el plan para el regreso a clases presenciales en formato híbrido (2 días en la escuela, 3 días de aprendizaje a distancia) para nuestros estudiantes de preescolar a tercer grado, y nuestra población estudiantes vulnerables en todos los grados (incluidos los estudiantes de educación especial, jóvenes en cuidado temporal y sin hogar y estudiantes aprendices del inglés) con una fecha límite para estar listo el 1 de marzo de 2021, y la fecha de la  reapertura real dependerá de las condiciones en el condado de Sonoma de la pandemia de COVID-19.

• Consideraciones para clases presenciales en formato híbrido:  En mi presentación ante la mesa directiva  la semana pasada, discutí los requisitos del Plan de Escuelas Seguras para Todos del Gobernador, el Proyecto de Ley 10 de la Asamblea, los acuerdos con los sindicatos para nuestros maestros y personal clasificado, y nuestro Plan para el Regreso a Clases, y nuestro progreso en cuanto a los muchos requisitos. La presentación está disponible en nuestro sitio web: srcschools.org/school2021

• Dashboard de COVID-19: Todos los incidentes de casos confirmados positivos para COVID,  relacionados con las escuelas y oficinas del distrito escolar Santa Rosa City Schools, se publicarán en este tablero: srcschools.org/COVID-19dashboard En este dashboard se monitorizan dos cosas: 
  • Preparacion para Aprendizaje en Persona - se están realizando los preparativos para una reapertura progresiva y segura de clases presenciales. Esta sección del tablero está en construcción y estará disponible pronto.
  • Casos confirmados de COVID - Casos que se nos han informado de COVID-19 relacionados con escuelas y oficinas de SRCS, tanto en las escuelas como en la comunidad, pero no necesariamente propagados en las escuelas u oficinas. Hasta el momento, de acuerdo con los parámetros establecidos por la oficina de salud pública, no hemos tenido ningún caso propagado en ninguna de nuestras escuelas u oficinas.

• Lo que sucede en las escuelas: En medio de una orden de permanencia en el hogar prolongada, las escuelas pueden continuar ofreciendo varios servicios y oportunidades presenciales relacionados con las actividades escolares de nuestros estudiantes y familias. Las siguientes oportunidades en persona están configuradas para reanudarse en cuanto se levante la orden de quedarse en casa:
• Entrenamiento para deportes
• Cohortes no educativas
• Cuidado de Niños: Actualmente contamos con programas de cuidado de niños para aproximadamente 250 estudiantes que vienen de "poblaciones vulnerables", incluidos estudiantes con discapacidades, estudiantes aprendices del inglés, jóvenes de crianza temporal o sin hogar y estudiantes que vienen de familias de bajos ingresos..
• Información actualizada sobre deportes y entrenamiento:  La organización CIF ha determinado que los deportes de nivel violeta (carrera a campo traviesa, tenis femenino, tenis masculino, golf femenino, golf masculino, pista y campo) pueden comenzar los partidos a partir del 1 de febrero cuando se haya levantado la orden de refugio en el hogar. La North Coast Section aprobó la fecha de inicio del 1 de febrero; sin embargo, depende de los directores de la mesa directiva de la North Bay League, finalizar esta aprobación, la cual está programada para el 29 de enero. Según la organización CIF, no se puede realizar ningún partido o entrenamiento oficial antes del 1 de febrero. No se puede realizar ningún partido o entrenamiento antes de que mejoren las condiciones, de manera que se levante la orden de quedarse en casa. Los terrenos escolares de SRCS permanecerán cerrados hasta nuevo aviso, excepto para el personal esencial.  Carta para escuelas miembros de CIF en cuanto al cumplimiento con las pautas de CDPH y CIF.

Para leer las previas versiones de las actualizaciones de miércoles: srcschools.org/school2021

Cuidense,

Dra. Diann Kitamura

Superintendente

Dear SRCS Community,

State public health officials have extended a Stay at Home Order for the Bay Area region, including Sonoma County, due to rising cases of COVID-19, increasing hospitalizations and, specifically, low ICU capacity rates for the larger Bay Area region. As part of this order, the district is limiting school activities and events to only those which serve instructional needs.

This week’s update:

• Planning for Pre-3rd grade: We are moving forward in preparing for return to in-person classes for our Preschool to 3rd grade students, and our vulnerable population students in all grades (including special education, foster and homeless youth and English learners) with a target date to be ready on March 1, 2021. (Note: The start of In-person classes will continue to be determined by Sonoma County’s COVID-19 situation).

• Elementary Learning Model:  Thank you for responding to our survey about cohort learning models.  We will be using the current AA/BB cohort learning model your elementary student is participating in when we begin in-person classes.  Please note: when switching to in-person learning, your student’s teacher may change to accommodate the different choices families are making about school. Elementary families will be receiving more information about this in the coming weeks.

• COVID-19 Dashboard: Our district will be adding a dashboard of confirmed positive student and staff COVID-19 case numbers to our website. We will provide a link to this dashboard in a future Wednesday Update. All confirmed positive COVID-19 incidents related to Santa Rosa City school sites and offices will be posted to this dashboard to provide accurate and transparent information regarding COVID-19 cases in our offices and schools, while also maintaining privacy and confidentiality for students and staff.

• Happening at schools: In the midst of an extended Stay at Home Order, sites may continue to offer various in-person services and opportunities for our students and families. The following in-person opportunities are permitted during the Stay at Home Order:

• Special Education 1:1 Assessments, as required by law
• Counseling Services
• ELPAC Assessments
• Drive-Thru/Walk-Up Tech Support
• Textbook and instructional materials distributions or drop-offs 
• Meal distribution (visit srcschools.org/meals for sites/days/times)

Set to resume when the Stay At Home Orders are lifted, are the following in-person opportunities:

• Athletic Conditioning
• Non-instructional Cohorts

• Child Support Care: We currently have support care programs for about 250 students from "Vulnerable Populations," including students with disabilities, English Learners, foster or homeless youth, and low income.
• Closures: On January 11th, the Child Support Care program at Hidden Valley Elementary School was notified of an individual who received a positive COVID-19 test. In accordance with Sonoma County Public Health guidance, the Child Support Care program at HVES will be closed through Monday, January 18, 2021. The Hidden Valley school campus will remain open. Also, on January 11th, the Boys & Girls Club at Albert Biella Elementary School received notice of an individual who received a positive COVID-19 test. In accordance with Sonoma County Public Health guidance, this Cohort at Biella will be closed, with a tentative reopen date of Thursday, January 21, 2021. Other than this cohort, the ABES school campus will remain open.
• Athletic conditioning update: While our county is under a Stay at Home order, team sports and practice are not permitted. On January 19, the California Interscholastic Federation is expected to make a decision regarding Fall sports. If the Stay at Home order is extended, only CIF designated purple tier sports will be allowed to engage in any activities, following specific safety and sanitation guidelines. 

To read previous Wednesday Updates: srcschools.org/school2020

Take care,

Dr. Diann Kitamura

Superintendent

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TEMA: Actualización de miércoles - 13 de enero de 2021

Estimada Comunidad del distrito escolar SRCS:

Los funcionarios de salud pública estatales han extendido una orden de refugio en el hogar para la región del Área de la Bahía, incluido el condado de Sonoma, debido al aumento de casos de COVID-19, el aumento de las hospitalizaciones y, específicamente, la poca capacidad disponible en las unidades UCI en la región más grande del Área de la Bahía. Como parte de esta orden, el distrito escolar está limitando las actividades y eventos escolares sólo a aquellos que satisfacen necesidades educativas.

En la actualización de esta semana:

• Planificación para los Grados desde Preescolar hasta Tercero: Estamos avanzando en la preparación para el regreso a las clases presenciales para nuestros estudiantes de preescolar a tercer grado, y nuestra población vulnerable de estudiantes en todos los grados (incluidos los estudiantes en educación especial, los jóvenes de crianza temporal y sin hogar y los estudiantes aprendices del inglés) con una fecha límite para estar listos el 1 de marzo de 2021. (Tome nota: el inicio de las clases presenciales seguirá estando determinado por la situación de COVID-19 en del condado de Sonoma).

• Modelo educativo para la primaria:  Gracias por responder a nuestra encuesta sobre modelos educativos para las cohortes. Estaremos usando el modelo educativo actual AA/BB en el cual su hijo(a) en la primaria está participando, cuando comencemos las clases presenciales.  Por favor tome nota: cuando se cambie al aprendizaje en persona, el maestro de su hijo(a) puede cambiar el horario para adaptarse a las diferentes elecciones que las familias están haciendo con respecto al aprendizaje. Las familias de primaria recibirán más información sobre esto en las próximas semanas..

• El Dashboard de COVID-19: Nuestro distrito escolar agregará en nuestro sitio web un tablero de números de casos de COVID-19 confirmados positivos entre los estudiantes y personal. Proporcionaremos un enlace a esta herramienta informativa en una futura actualización de miércoles. Todos los incidentes de COVID-19 confirmados en las escuelas y oficinas de Santa Rosa City Schools se publicarán en este tablero para proporcionar información precisa y transparente sobre los casos de COVID-19, mientras mantenemos la privacidad y la confidencialidad sobre los estudiantes y personal.

• Lo que sucede en las escuelas: En medio de una orden de refugio en el hogar prolongada, las escuelas siguen ofreciendo diversos servicios y oportunidades en persona para nuestros estudiantes y familias. Las siguientes oportunidades presenciales están permitidas durante la Orden de Refugio en el Hogar:

• Evaluaciones individuales para educación especial, conforme a la ley
• Servicios de orientación
• Evaluaciones de ELPAC
• Soporte técnico en el carro / a pie
• Distribución o entrega de libros de texto y materiales educativos
• Distribución de comidas (vaya a srcschools.org/meals para los lugares, días y horas)

Las siguientes actividades presenciales se reanudarán una vez que se levanten las Órdenes de Refugio en el Hogar:

• Entrenamiento atlético
• Cohortes no educativas

• Cuidado de Niños Vulnerables: Actualmente contamos con programas de apoyo especial para aproximadamente 250 estudiantes que vienen de "poblaciones vulnerables", incluidos estudiantes con discapacidades, estudiantes aprendices del inglés, jóvenes en crianza temporal o sin hogar y los que provienen de familias de bajos ingresos.
• Cierres: El 11 de enero se notificó al programa de Cuidado de Niños en la escuela primaria Hidden Valley de que una persona recibió un resultado positivo en una prueba de COVID-19. De acuerdo con la guía de Salud Pública del Condado de Sonoma, el programa de Cuidado de Niños en la escuela HVES estará cerrado hasta el lunes 18 de enero de 2021. Los terrenos escolares de la escuela Hidden Valley permanecerán abiertos. Además, el 11 de enero, el Boys & Girls Club de la escuela primaria Albert Biella recibió un aviso sobre una persona que obtuvo un resultado positivo en una prueba de COVID-19. De acuerdo con la guía de Salud Pública del Condado de Sonoma, esta cohorte en la escuela Biella estará cerrada, con una fecha tentativa de reapertura el jueves 21 de enero de 2021. Aparte de esta cohorte, los terrenos escolares de la escuela ABES permanecerán abiertos.
• Actualización sobre entrenamiento atlético: Mientras nuestro condado esté bajo una orden de refugio en el hogar, no se permiten deportes en equipo ni entrenamientos. El 19 de enero se espera que la Federación Interescolar de California tome una decisión con respecto a los deportes de otoño. Si se extiende la orden de  refugio en el hogar, sólo los deportes permitidos en el nivel púrpura designados por CIF podrán participar en cualquier actividad, siguiendo las pautas específicas de seguridad e higiene. 

Para leer las versiones anteriores de las actualizaciones de miercoles: srcschools.org/school2020

Cuidense,

Dra. Diann Kitamura

Superintendente

SUBJECT: Wednesday Update - January 6, 2021

Dear SRCS Community,

Welcome back to online classes. We hope that you got some rest and enjoyed the Winter Break. Although there is a new feeling of optimism as we begin 2021, Sonoma County is still experiencing a surge in COVID-19 cases and is still under a Stay at Home Order. As part of this order, the district is limiting school activities and events to only those which serve instructional needs.

This week’s update:

• Governor Newsom’s plan: The recently announced California’s Safe Schools for All Plan is built around four pillars. These pillars are:

• Funding -  the Budget will propose $2 Billion for the safe reopening of schools, beginning in February with Kinder Academy through 2nd grade and students who are disproportionately impacted, and return other levels to in-person instruction through the spring
• Safety & Mitigation - the state will focus on testing, PPE, contact tracing and vaccinations
• Oversight & Assistance - hands-on support from the state to help schools develop and implement COVID-19 safety plans
• Transparency & Accountability - A state dashboard and hotline

Under the Governor’s plan, distance learning would remain an option for families that choose it. Only schools in counties with fewer than 28 positive COVID-19 cases per 100,000 population can participate in the plan. Right now, Sonoma County and most other counties in California do not meet this standard. The Governor’s plan would require legislative approval in order to go into effect. 

Any district that wants to get funding under this plan would need their teachers’ and classified employees’ unions to agree by February 1st. 

• SRCS return to school preparation continues: Our district is still continuing our preparations for the return to in-person learning for Kinder Academy through 3rd grade when Sonoma County moves to the red tier.  

• Happening at schools: Sites continue to offer various in-person services and opportunities for our students and families.

The following in-person opportunities are permitted during the Stay at Home Order:

• Special Education 1:1 Assessments, as required by law (currently offered at 17 sites)
• Counseling Services (currently offered at 5 sites)
• ELPAC Assessments (currently offered at 10 sites)
• Drive-Thru/Walk-Up Tech Support (currently offered at 2 sites, by appointment)
• Textbook and instructional materials distributions or drop-offs 
• Meal distribution at the following sites (visit srcschools.org/meals for times):
• Mondays - Elsie Allen High, Piner High
• Tuesdays - Monroe Elementary
• Wednesdays - Lincoln Elementary, Lewis Ed Center
• Thursdays - Brook Hill Elementary, CCLA/Cook Middle
• Fridays - Albert Biella Elementary

Set to begin or continue as we return from Winter Break, and Stay At Home Orders are lifted, are the following in-person opportunities:

• Athletic Conditioning (offered at all 5 high schools, with 40 cohorts total)
• Non-instructional Cohorts (currently offered at 7 sites)

• Child Support Care:  We currently have support care programs for about 250 students from "Vulnerable Populations," including students with disabilities, English Learners, foster or homeless youth, and low income: 
• 10 at Albert Biella and James Monroe elementaries through Boys and Girls Club
• 7 at the Finley and Steele Lane Community Centers
• 8 of our own programs in classrooms at these sites: Proctor Terrace, SR Charter School for the Arts Charter, Brook Hill Elementary, and Hidden Valley Elementary. 
• Additionally, we serve district essential workers’ children.
• Sports update: While our county is under a Stay at Home order, team sports and practice are not permitted. On January 19, the California Interscholastic Federation is expected to make a decision regarding Fall sports. If the Stay at Home order is extended, only CIF designated purple tier sports will be allowed to engage in any activities, following specific safety and sanitation guidelines. 
• School campuses closed to the public: All school facilities remain closed for public use including playgrounds and fields. Continue to use the phone and other remote communication with school offices when possible to limit in-person visits to schools.
• Elementary parent survey: We are still collecting feedback about two possible hybrid schedules for whenever we are able to return to in-person elementary school. If you have not already filled out a survey, please do so here: Elementary Parent Survey.

To read previous Wednesday Updates: srcschools.org/school2020

Take care,

Dr. Diann Kitamura

Superintendent

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TEMA: Actualización del Miércoles - 6 de enero de 2021

Estimada comunidad del distrito escolar SRCS:

Bienvenido de nuevo a las clases en línea. Esperamos que todos hayan descansado un poco y hayan disfrutado de las vacaciones de invierno. Aunque hay un nuevo sentimiento de optimismo a medida que comenzamos el 2021, el condado de Sonoma todavía está experimentando un aumento en la cantidad de casos de COVID-19 y aún está bajo una orden de refugio en el hogar. Como parte de esta orden, el distrito escolar está limitando las actividades y eventos escolares sólo a aquellos que están relacionados con necesidades educativas.

En la actualización de esta semana:

• El plan del Gobernador Newsom: Recientemente se anunció el Plan de California para Escuelas Seguras para Todos y está construido sobre cuatro pilares. Estos pilares son:

• Fondos -  el presupuesto propondrá $ 2 mil millones para la reapertura segura de las escuelas, comenzando en febrero con Kinder Academy hasta segundo grado y los estudiantes que se ven afectados de manera desproporcionada, y regresarán otros niveles a la instrucción en persona durante la primavera
• Seguridad y mitigación - el estado se centrará en realizar pruebas, PPE, seguimiento de contactos y vacunación  
• Supervisión y asistencia - apoyo práctico del estado para ayudar a las escuelas a desarrollar e implementar planes de seguridad COVID-19
• Transparencia y responsabilidad - Un dashboard (es decir, una fuente de información centralizada) y una línea directa

Según el plan del gobernador, la educación a distancia seguirá siendo una opción para las familias que la elijan. Sólo las escuelas de los condados con menos de 28 casos positivos de COVID-19 por cada 100,000 habitantes pueden participar en este plan. En este momento, el condado de Sonoma y la mayoría de los demás condados de California no cumplen con este requisito. El plan del gobernador requeriría la aprobación de la Legislatura para que entre en vigor.

Cualquier distrito escolar que quiera obtener fondos bajo este plan, necesitaría la aprobación de los sindicatos de maestros y empleados clasificados antes del 1 de febrero. 

• El distrito escolar SRCS sigue preparando a las escuelas para el regreso a clases presenciales: Nuestro distrito aún continúa con los preparativos para el regreso a clases presenciales de alumnos de Academia de Kindergarten hasta el 3er grado, cuando el condado de Sonoma pase al nivel rojo.  

• Lo que sucede en las escuelas: Las escuelas continúan ofreciendo varios servicios y oportunidades en persona para nuestros estudiantes y familias.

Las siguientes oportunidades en persona están permitidas durante la orden de refugio en el hogar:

• Evaluaciones de educación especial con un solo evaluador y un solo alumno, según lo exige la ley (actualmente se ofrecen en 17 lugares)
• Servicios de consejería (actualmente ofrecidos en 5 escuelas)
• Pruebas relacionadas con ELPAC (actualmente ofrecidas en 10 escuelas)
• Soporte técnico en el carro o a pie (actualmente se ofrece en 2 lugares, con cita previa)
• Distribución o entrega de libros de texto y materiales educativos
• Distribución de comidas escolares en los siguientes sitios (vaya a srcschools.org/meals para mirar el horario):
• lunes - Elsie Allen High, Piner High
• martes - Monroe Elementary
• miercoles - Lincoln Elementary, Centro Lewis
• jueves- Brook Hill Elementary, CCLA/Cook Middle
• viernes - Albert Biella Elementary

Las siguientes oportunidades en persona están programadas para comenzar o continuar cuando regresemos de las vacaciones de invierno, y las órdenes de refugio en el hogar se cancelen:

• Entrenamiento para deportes (disponible en las cinco preparatorias, con un total de 40 grupos)
• Grupos no educativos (disponibles actualmente en 7 escuelas)

• Cuidado de Niños:  Actualmente contamos con programas de apoyo para aproximadamente 250 estudiantes que vienen de "Poblaciones Vulnerables", incluidos estudiantes con discapacidades, estudiantes aprendices del inglés, jóvenes en crianza temporal o sin hogar y estudiantes de familias de bajos ingresos: 
• 10 en las escuelas primarias Albert Biella y James Monroe por medio del Boys and Girls Club
• 7 en los centros comunitarios Finley y Steele Lane
• 8 de nuestros propios programas en varios salones de las siguientes escuelas: Proctor Terrace, SR Charter School for the Arts Charter, Brook Hill Elementary y Hidden Valley Elementary.
• Además, atendemos a los hijos de los trabajadores esenciales del distrito.
• Información actualizada sobre los deportes: Mientras nuestro condado está bajo una orden de refugio en el hogar, no se permiten deportes en equipos ni entrenamientos. El 19 de enero, se espera que la Federación Interescolar de California tome una decisión con respecto a los deportes de otoño. Si se extiende la orden de refugio en el hogar, solo los deportes de nivel morado designados por CIF podrán tener actividades, siguiendo pautas específicas para mantener la seguridad y saneamiento. 
• Los terrenos escolares están cerrados para uso público: Todas las instalaciones escolares permanecen cerradas para uso público, incluidos los patios de recreo y las canchas. Continúe usando el teléfono y otras maneras de comunicación vía remota con las oficinas de las escuelas, cuando sea posible, para limitar las visitas en persona a las escuelas.
• Encuesta para padres de estudiantes de las escuelas primarias: Todavía estamos recopilando comentarios sobre dos posibles horarios híbridos para cuando las escuelas primarias puedan regresar a clases presenciales. Si aún no ha completado la encuesta, hágalo aquí: Encuesta para Padres de Estudiantes de Primaria.

Para leer las versiones anteriores de las actualizaciones de los miercoles: srcschools.org/school2020

Cuidense,

Dra. Diann Kitamura

Superintendente

SUBJECT: Wednesday Update - December 9, 2020

Dear SRCS Community,

As mentioned in my message to staff and families last week, due to Sonoma County’s current COVID-19 conditions, our schools will remain in distance learning. The Governor’s Regional Stay Home Order hasn’t been ordered for the Bay Area yet, but some other Bay Area counties are already taking Stay-at-Home measures to limit gathering and mixing of people outside of their homes. 

This week’s update:

• Regional Stay Home Order would not affect schools: Should this order take effect in Sonoma County, the status of school operations will remain largely unchanged. The order would not modify existing state guidance regarding K-12 schools.
• Happening at Schools: Support Care programs for state identified “vulnerable”  students continues at most of our elementary schools. Special Education assessments and some small group work is also continuing. Returning soon are “non-instructional” cohorts. Each program is carefully monitored to meet the new restrictions imposed by the Governor last week.
• School sports season delayed by state: All full practice and competition start dates are officially on hold until updated youth sports guidance is issued by the California Department of Public Health. The California Interscholastic Federation (CIF) does not expect the CDPH will issue any guidance allowing for schools to return to full practice and competition until after January 1, 2021, at the earliest.
• Waiver process on hold: Due to Sonoma County’s high COVID-19 case rate, the state has advised that the school waiver process be put on hold. It will remain on hold until the county’s case rates improve. 
• Fields/campuses closed to the public: All school facilities remain closed for public use including playgrounds and fields. School-sponsored activities that have safety protocols and supervision may use outside facilities upon approval. 
• Return to School Plan (Version 2.0) - will go to the Board of Education on Monday December 14 for approval. For more information on attending meetings: srcschools.org/videoboardmeetings
• Elementary parent survey: We are still collecting feedback about two possible hybrid schedules for whenever we are able to return to in-person elementary school. If you are an elementary parent/guardian and you haven’t filled out a survey, please do so here: Elementary Parent Survey.

To read previous Wednesday Updates: srcschools.org/school2020

Take care,

Dr. Diann Kitamura

Superintendent

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TEMA: Actualización de miércoles - 9 de diciembre de 2020

Estimada comunidad del distrito escolar SRCS:

Como mencioné en mi mensaje enviado al personal y a las familias la semana pasada, debido a las condiciones actuales de COVID-19 en el condado de Sonoma, nuestras escuelas permanecerán en el aprendizaje a distancia. En el Área de la Bahía todavía no se ha activado la Orden de Refugio en el Hogar anunciado por el Gobernador, pero algunos otros condados en el área ya están tomando medidas de refugio en el hogar para limitar reuniones y contacto entre personas fuera de sus hogares. 

En la actualización de esta semana:

• La orden regional de quedarse en casa no afectaría a las escuelas: Si esta orden entrara en vigencia en el condado de Sonoma, la situación de las escuelas permanecería prácticamente sin cambios. La orden no modificaría la guía estatal existente con respecto a las escuelas K-12.
• Lo que sucede en las escuelas: Los programas que atienden y apoyan a estudiantes identificados como "vulnerables" continúan en la mayoría de nuestras escuelas primarias. También continúan las evaluaciones de educación especial y algunos trabajos en grupos pequeños. Pronto regresarán las cohortes que no son "de instrucción". Cada programa es monitoreado cuidadosamente para cumplir con las nuevas restricciones impuestas por el Gobernador la semana pasada.
• Las temporadas deportivas han sido demoradas por el estado: Todas las fechas de los entrenamientos y partidos han sido oficialmente puestas en pausa hasta que el Departamento de Salud Pública de California emita nuevas pautas. El California Interscholastic Federation (CIF) cree que el departamento CDPH no emitirá pautas que permitan a las escuelas reanudar los entrenamiento y partidos completos antes del 1 de enero de 2021
• Se ha puesto en pausa el proceso para obtener dispensas: Debido a la alta tasa de casos de COVID-19 en el condado de Sonoma, el estado ha informado que se suspende el proceso de dispensas escolares. Esto permanecerá en espera hasta que mejore el porcentaje de casos en el condado.
• Las canchas y los terrenos escolares están cerrados para uso público: Todas las instalaciones escolares permanecen cerradas para uso público, incluidos los patios de recreo y los terrenos escolares. Las actividades respaldadas por las escuelas que tienen protocolos de seguridad y supervisión pueden llevarse a cabo en las  instalaciones externas. 
• Plan para el Regreso a Clases (Versión 2.0) - Se presentará el plan a la Mesa Directiva el 14 de diciembre para una posible aprobación. Para más información sobre asistencia a las reuniones: srcschools.org/videoboardmeetings
• Encuesta para padres de estudiantes en la primaria: Todavía estamos recopilando comentarios sobre dos posibles horarios híbridos para cuando podamos regresar a clases presenciales en la primaria. Si usted es padre de familia o tutor legal de un estudiante de primaria y todavía no ha completado la encuesta, hágalo aquí: Encuesta para Padres de Estudiantes de Primaria.

Para leer las versiones anteriores de las actualizaciones de los miércoles: srcschools.org/school2020

Cuidense,

Dra. Diann Kitamura

Superintendente

SUBJECT: What Governor’s stay at home order means to schools

December 3, 2020

Dear Santa Rosa City Schools Staff and Families,

Governor Newsom announced a Regional Stay Home Order today as COVID-19 spread is hitting record levels in California. Schools are an exception to this order. However, due to Sonoma County’s current COVID-19 conditions, our schools will remain in distance learning and we cannot return to in-person school until at least February and possibly later.

Although state direction could change, here is what we know now:

• Santa Rosa City Schools students will continue to attend school online, in distance learning.
• Teachers will continue as they are now, teaching either from their school site or other location until further notice.
• Other staff will continue to work at their current locations until further notice.
• Waivers for elementary students returning to in-person instruction are on hold at this time.
• For the most part, school campuses are closed to the public, with the exceptions of approved athletic conditioning, small non-instructional groups.
• Public health’s evidence of transmission of COVID-19 in schools is low, therefore schools are an exception to this order at this time. 

Why won’t our schools reopen soon?

Sonoma County is still in the purple tier (highest risk of COVID-19) and in-person learning not permitted until certain conditions are met, including a sustained move into the red tier. 

Why are we still preparing for a return to classrooms?

We must be ready to pivot to hybrid learning as soon as Sonoma County’s situation improves. Our planning includes our current survey of parents to find out if their student would prefer a hybrid schedule or to stay in distance learning. It also means deciding what that hybrid schedule will be.

We continue to hear your feedback and are working to make adjustments to distance learning.  We are also preparing for small group cohorts for students to get support for academics and social emotional well-being, all while ensuring safety measures as a priority.

This is an extremely challenging year for all of our staff and families, but we will continue to provide timely communication and work through all of this together.

Take care,

Dr. Diann Kitamura

Superintendent

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TEMA: Lo que la orden de permanecer en casa emitida por el gobernador significa para las escuelas

3 de diciembre de 2020

Estimados Empleados y Familias del distrito escolar Santa Rosa City Schools:

El gobernador Newsom anunció una Orden Regional de Refugio en el Lugar hoy, ya que la propagación de COVID-19 está alcanzando niveles más altos que nunca en California. Las escuelas son una excepción a este orden. Sin embargo, debido a las condiciones actuales de COVID-19 en el condado de Sonoma, nuestras escuelas permanecerán en aprendizaje a distancia y no pueden volver a clases presenciales hasta al menos febrero o posiblemente más tarde.

Aunque las órdenes estatales podrían cambiar, esto es lo que sabemos ahora:

• Los estudiantes del distrito escolar Santa Rosa City Schools continuarán asistiendo a clases virtuales, a través de educación a distancia.
• Los maestros continuarán lo que están haciendo ahora, enseñando desde su escuela o desde otra locación hasta nuevo aviso.
• El resto del personal seguirá trabajando en sus lugares actuales hasta nuevo aviso.
• Las exenciones para los estudiantes de primaria que vuelven a clases presenciales están en pausa en este momento.
• En su mayor parte, los terrenos escolares están cerrados al público, con varias excepciones para entrenamiento atlético aprobado y pequeños grupos no educativos
• La evidencia que presentó la oficina de salud pública sobre la propagación de COVID-19 en las escuelas indica que está a niveles bajos, por lo tanto, las escuelas son una excepción a esta orden estatal en este momento.. 

¿Por qué nuestras escuelas no reabrirán pronto?

El condado de Sonoma todavía se encuentra en el nivel morado (el mayor riesgo de COVID-19) y el aprendizaje en persona no está permitido hasta que se cumplan ciertas condiciones, que incluyen un cambio sostenido al nivel rojo. 

¿Por qué todavía nos estamos preparando para el regreso a las aulas?

Debemos estar preparados para pivotar al aprendizaje híbrido tan pronto como mejore la situación en el condado de Sonoma. En la planificación se incluye nuestra encuesta actual para padres con el fin de saber si su hijo/a preferiría un horario híbrido o permanecer en el aprendizaje a distancia. También significa que tenemos que desarrollar el horario híbrido.

Seguimos escuchando sus comentarios y estamos trabajando para llevar a cabo varias adaptaciones en el aprendizaje a distancia. También nos estamos preparando para cohortes de grupos pequeños para que los estudiantes obtengan ayuda, con el fin de apoyar su bienestar académico y socioemocional, todo mientras garantizamos las medidas de seguridad como una prioridad.

Este es un año extremadamente desafiante para todo nuestro personal y familias, pero continuaremos brindando comunicación oportuna y trabajando juntos en todo esto.

Cuidense,

Dra. Diann Kitamura

Superintendente

SUBJECT: Wednesday Update - December 2, 2020

Dear SRCS Community,

I hope that you enjoyed some relaxation and family time during Thanksgiving week. It was a much-needed break. Unfortunately, the COVID-19 situation in California is not improving. Many other counties are now in the purple tier (highest risk level). 

We’ve been told that Governor Newsom is expected to issue a stay-at-home order this week that will be similar to the order last March, except that it will not impact schools. Current school guidance is expected to stay in place. 

As you know, we will stay in distance learning through this semester, until at least December 18. I can assure you that we continue to prepare and plan for a return to classrooms as soon as possible. 

This week’s update:

• Happening at schools: In-person athletic conditioning continues at all of our comprehensive high schools. Elsie Allen High has recently been approved for football conditioning. We have provided training in COVID protocols for 450 classified staff; however, non-instructional cohorts remain paused until the Santa Rosa Teachers Association consultation on the COVID-19 safety checklist is completed.
• Reminder that fields/campuses closed to the public: All school facilities remain  closed for public use including playgrounds and fields. School sponsored activities that have safety protocols and supervision may use outside facilities upon approval. 
• Elementary hybrid planning: We are still collecting feedback about possible schedules for the return to in-person classes in January or February, depending on county COVID conditions. Contact your elementary school’s principal for more information. 

DO WE HAVE YOUR STUDENT’S LEARNING PREFERENCE?

Have you selected a learning preference in the Parent Portal (Illuminate Ed)?

• Either in-person (hybrid) or distance learning

• Schools need your input to plan for reopening in the future

If you did not receive the survey form or need assistance in using the Parent Portal, please contact your principal or Family Engagement Facilitator and let them know. School phone numbers are listed here: srcschools.org/ourschools or direct phone numbers to bilingual Family Engagement Facilitators are here: srcschools.org/FEF 

To read previous Wednesday Updates: srcschools.org/school2020

Take care,

Dr. Diann Kitamura

Superintendent

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TEMA: Comunicado del Miércoles  - 2 de diciembre de 2020

Estimada comunidad del distrito escolar SRCS:

Espero que hayan disfrutado de un poco de relajación y tiempo en familia durante la semana del Día de Acción de Gracias. Fue un descanso muy necesario. Desafortunadamente, la situación con respecto al coronavirus COVID-19 en el estado California no está mejorando. Muchos otros condados se encuentran ahora en el nivel púrpura (el nivel de riesgo más alto).

Se nos ha dicho que se espera que el gobernador Newsom emita una orden de refugio en el hogar esta semana que será similar a la orden durante el mes de marzo pasado, excepto que no afectará a las escuelas. Se espera que la orientación actual para las escuelas se mantenga sin cambios.

Como saben, nos mantendremos en educación a distancia durante este semestre, al menos hasta el 18 de diciembre. Puedo asegurarles que continuamos preparándonos y planificando el regreso a las clases presenciales lo antes posible.

Información actualizada de esta semana:

• Lo que está sucediendo en las escuelas: Los entrenamientos en persona están continuando en todas nuestras preparatorias regulares. La preparatoria Elsie Allen ha sido aprobada recientemente para entrenamientos de fútbol. Hemos dado capacitación sobre los protocolos para COVID a 450 empleados clasificados; sin embargo, las cohortes no educativas permanecen en pausa hasta que se completen las discusiones con el sindicato Santa Rosa Teachers Association sobre la lista de comprobación requerida para seguridad durante la pandemia de COVID-19.
• Recuerden que las canchas y terrenos escolares de las escuelas están cerrados para uso público: Todas las instalaciones escolares permanecieron cerradas para uso público, incluidos los patios de recreo y las canchas. Las actividades patrocinadas por la escuela que tienen protocolos de seguridad y supervisión pueden usarse en instalaciones externas, con previa autorización. 
• Planificación para el modelo de educación híbrida en las primarias: Todavía estamos recopilando comentarios sobre los posibles horarios para el regreso a las clases presenciales en enero o febrero, según las condiciones de COVID en el condado. Comuníquese con el director de su escuela primaria para obtener más información. 

¿YA NOS AVISÓ SOBRE  EL MODELO EDUCATIVO PREFERIDO PARA SU HIJO/A?

¿Ha seleccionado un modelo educativo de su preferencia en el Portal para padres (Illuminate Ed)?

• Aprendizaje presencial (híbrido) o a distancia

• Las escuelas necesitan su opinión para planificar la reapertura en el futuro

Si no recibió el formulario de la encuesta o necesita ayuda para usar el Portal para Padres, comuníquese con el director de su escuela o el Facilitador de Participación Familiar y avísele. Los números de teléfono de la escuela los encuentra aquí: srcschools.org/ourschools y los números de teléfono directos de los facilitadores bilingües de participación familiar están en: srcschools.org/FEF 

Para leer las versiones anteriores de las actualizaciones de los miercoles: srcschools.org/school2020

Cuídense,

Dra. Diann Kitamura

Superintendente

SUBJECT: Wednesday Update - November 18, 2020

Dear SRCS Community,

Here’s the weekly update on work that’s taking place to return to in-person school as soon as possible.  

New this week:

• Elementary parent forum: Tuesday, December 1, 6-7pm, elementary parents are invited to a bilingual online parent forum to provide feedback about possible schedules for the return to in-person classes in January or February, depending on county COVID conditions. Parents will receive information from their principal.
• High school athletic conditioning and small cohorts: In-person athletic conditioning is now taking place at all of our comprehensive high schools - Santa Rosa High, Piner High and Montgomery High for cross country and football teams, at Maria Carrillo High for football and volleyball, and at Elsie Allen for volleyball. We have paused small cohorts at schools as we provide more training for all staff for COVID-19 protocols.
• Return to School Plan: Our draft update of the Return to School Plan has been  discussed with the Board of Education at the last meeting, and will be brought back to the Board for approval at the December meeting, Monday, December 14 at 6pm. Information on attending meetings is on our website:  srcschools.org/videoboardmeetings.
• Letter to Dr. Mase and Supervisors: our district and others in Sonoma County have sent a joint letter to the County Health Director and members of the Board of Supervisors, requesting clarification about secondary in-person hybrid schedules. 

Did you complete the survey for your selection for in-person (hybrid) or distance learning?

If you did not receive the survey form or need assistance in using the Parent Portal, please contact your principal or Family Engagement Facilitator and let them know. School phone numbers are listed here: srcschools.org/ourschools or direct phone numbers to bilingual Family Engagement Facilitators are here: srcschools.org/FEF 

To read previous Wednesday Updates: srcschools.org/school2020

Our next Wednesday Update will be in two weeks because of the Thanksgiving holiday. I wish you and your family a safe, restful holiday week. 

Take care,

Dr. Diann Kitamura

Superintendent

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ASUNTO: Actualización - Miércoles 18 de noviembre, 2020

Estimada Comunidad de SRCS,

Aquí está la actualización semanal sobre el trabajo que se está realizando para el regreso a clases presenciales tan pronto como sea posible.   

Lo Nuevo de Esta Semana:

• Foro para padres a nivel primaria: Se invita a los padres a un foro en línea bilingüe el martes 1 de diciembre, de 6 a 7 pm, para escuchar sus comentarios sobre los posibles horarios para el regreso a las clases en persona en enero o febrero, según las condiciones de COVID en el condado. Los padres recibirán más información del director de la escuela.
• Entrenamientos atléticos en persona para preparatorias y grupos pequeños: El acondicionamiento atlético en persona ahora se lleva a cabo integralmente en todas nuestras escuelas preparatorias: Santa Rosa High, Piner High y Montgomery High para equipos de campo traviesa y equipos de fútbol, en Maria Carrillo High para fútbol y voleibol, y en Elsie Allen para voleibol. Hemos puesto en pausa las pequeñas cohortes en las escuelas para brindar más capacitación a todo el personal sobre los protocolos de COVID-19.
• Plan para el Regreso a la Escuela: El borrador de nuestro Plan para el Regreso a la Escuela ha sido discutido con la Mesa Directiva de Educación en la última reunión, y se regresará para aprobación de la Junta en la reunión del lunes 14 de diciembre a las 6pm. La información sobre las reuniones está disponible en nuestro sitio web:   Videos de las Reuniones.
• Carta a la Dra. Mase y los Supervisores: Nuestro distrito y otros distritos en el condado de Sonoma, han enviado una carta conjunta a la Directora de Salud del Condado y a los miembros de la Junta de Supervisores, solicitando aclaraciones sobre los horarios híbridos para enseñanza en persona para secundaria.

¿Ha contestado la encuesta para seleccionar el aprendizaje en persona (híbrido) o a distancia?

Si no recibió el formulario de la encuesta o necesita ayuda para usar el Portal para Padres, comuníquese con el Director o con el Facilitador de Participación Familiar de su escuela y avíseles que necesita ayuda. Los números de teléfono de las escuelas se enlistan aquí: Nuestras Escuelas o el directorio con los nombres de los Facilitadores de Participación Familiar bilingües están aquí:  Directorio de Facilitadores de Participación Familiar 

Para leer las actualizaciones anteriores de los miércoles: srcschools.org/school2020

Nuestra siguiente actualización de los miércoles será en dos semanas debido a las vacaciones por el Día de Acción de Gracias. Deseo que usted y su familia tengan unas vacaciones seguras y tranquilas. 

Cuídense,

Dra. Diann Kitamura

Superintendente

SUBJECT: Wednesday Update - November 11, 2020

Dear SRCS Community,

Our Wednesday Update is coming to you on a Thursday, since Wednesday was a holiday.  

New this week:

• Non-instructional small groups at school campuses: Our COVID Coordinator continues to receive and approve applications. So far, we have 13 small on-campus in-person groups (examples include meetings, counseling, a small pop-up science lab); 6 non-instructional cohorts; 10 Special Education assessments. In-person athletic conditioning is taking place at Santa Rosa High, Piner High and Montgomery High for cross country and football teams, and at Maria Carrillo High for football and volleyball. 
• Draft Return to School Plan goes to the Board: With feedback from subcommittees, the Return to School Plan has been updated and a DRAFT of the new version will be presented to the Board of Education at their November meeting for discussion, which is on Monday November 16 at 6pm. Information on attending meetings is on our website:  srcschools.org/videoboardmeetings.
• Elementary parents’ feedback: elementary parents will be receiving communication from their schools regarding an online parent forum next week to provide feedback about possible schedules for the return to in-person classes. 

If you have not filled out the survey form in the Parent Portal (Illuminate Education), asking if you want to remain in distance learning or return to some in person learning  when it is safe to bring students back to school campuses, please look for the form in your Parent Portal. 

This information is critical for the planning of in person learning.  If you did not receive the survey form or need assistance in using the Parent Portal, please contact your school and let them know. School phone numbers are listed here: srcschools.org/ourschools

To read previous Wednesday Updates: srcschools.org/school2020

Take care,

Dr. Diann Kitamura

Superintendent

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TEMA: Comunicado del Miércoles  - 11 de noviembre de 2020

Estimados miembros de la comunidad del distrito escolar SRCS:

Nuestro comunicado del miércoles se está publicando el día jueves ya que el día miércoles fue feriado.  

Noticias de esta semana:

• Pequeños grupos no educativos en los terrenos escolares: Nuestra Coordinadora de COVID continúa recibiendo y aprobando solicitudes. Hasta ahora, tenemos 13 pequeños grupos presenciales en las escuelas (los ejemplos incluyen reuniones, orientación, un pequeño laboratorio de ciencias emergente); 6 cohortes no educativas; 10 evaluaciones de educación especial. El entrenamiento atlético en persona se lleva a cabo en Santa Rosa High, Piner High y Montgomery High para equipos de carrera a campo traviesa y fútbol americano, y en Maria Carrillo High para fútbol americano y voleibol.
• El borrador del Plan para el Regreso a Clases se presentará a la Mesa Directiva: Con los comentarios de los subcomités, se actualizó el Plan para el Regreso a Clases y se presentará un BORRADOR de la nueva versión a la mesa directiva en su reunión del 16 de noviembre a las 6 pm, para discusión. Hay información disponible sobre la asistencia a las reuniones en nuestro sitio web:  srcschools.org/videoboardmeetings.
• Comentarios de los padres de estudiantes de las escuelas primarias: Los padres de estudiantes de las primaria recibirán un comunicado de sus escuelas con respecto a un foro en línea para padres la próxima semana para comentar sobre posibles horarios para el regreso a clases en persona. 

Si no ha completado el formulario de la encuesta en el Portal para Padres (Illuminate Education), donde se pregunta si desea permanecer en el aprendizaje a distancia o regresar a algún aprendizaje en persona cuando sea seguro tener a los estudiantes en las escuelas, por favor busque el formulario en su Portal para Padres. 

Esta información es crítica para la planificación del aprendizaje presencial. Si usted no recibió la encuesta o si necesita ayuda con el Portal para Padres, comuniquese, por favor, con el personal de su escuela y hágales saber sus inquietudes. La lista de las escuelas y sus números de teléfono se encuentran aquí: srcschools.org/ourschools

Para leer los comunicados de los miércoles anteriores: srcschools.org/school2020

Cuidense,

Dra. Diann Kitamura

Superintendente

SUBJECT: Wednesday Update - November 4, 2020

Dear SRCS Community,

We need your help! We are planning staffing needs for in-person learning. All parents/guardians should have received a survey form through Illuminate Education (Parent Portal), asking what learning option a student would prefer for next semester, if it is safe to bring some students back to school campuses.

If you did not receive a survey, or you need assistance, please contact your school and let them know. School phone numbers are listed here: srcschools.org/ourschools

New this week:

• Summit continues: Our middle and high schools each have been generating ideas, and on Thursday, Nov. 5, our district will take those ideas to the second countywide summit about students’ well-being and grades during distance learning. Sonoma County has had a particularly traumatic few years, but school districts in other counties are seeing the same trends of falling grades and student well-being concerns. We will be working on short- and long-term solutions. 
• Additional approvals for small on campus groups: We continue to receive requests for small on campus in-person groups. As soon as our COVID Coordinator approves those applications, groups are being allowed on campus. Santa Rosa High, Piner High and Montgomery High already have been approved for in-person athletic conditioning. If you haven’t heard from your coach yet, your school is still working through the safety/approval process. 
• Return to School Plan feedback: The subcommittees, including parent members, have convened to provide their feedback to the RTS Plan updates. The plan will include in-person learning models depending on Sonoma County’s COVID risk tier status. The executive committee will meet this week to review their feedback and to incorporate it into the plan being presented to the Board of Education, likely on November 16.
• Board of Education approves waiver extension: Due to annual fire-related emergencies and the pandemic, our Board of Education approved an extension of a waiver of graduation requirements so that students who have not met the math and language requirements before 2023 could still graduate. Individual students should check with their school counselor regarding their graduation credits status.

To read previous Wednesday Updates: srcschools.org/school2020

Take care,

Dr. Diann Kitamura

Superintendent

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TEMA: Actualización de Miércoles - 4 de noviembre de 2020

Estimados miembros de la comunidad del distrito escolar SRCS:

¡Necesitamos su ayuda! Estamos planificando las necesidades de personal para el aprendizaje en persona. Todos los padres de familia y  tutores legales deberían haber recibido una encuesta a través de Illuminate Education (Portal para Padres), preguntando qué opción de aprendizaje preferiría un estudiante para el próximo semestre, si es seguro invitar a algunos estudiantes a regresar a los recinto escolares.

Si no recibió una encuesta o si necesita ayuda, comuníquese con el personal de su escuela y avíseles. Los números de teléfono de la escuela se encuentran aquí: srcschools.org/ourschools

Noticias de esta semana:

• La cumbre está continuando: Nuestras escuelas secundarias y preparatorias han estado generando ideas, y el jueves 5 de noviembre, nuestro distrito escolar llevará esas ideas a la segunda cumbre del condado sobre el bienestar y las calificaciones de los estudiantes durante el aprendizaje a distancia. El condado de Sonoma ha tenido unos años particularmente traumáticos, pero los distritos escolares de otros condados están experimentando las mismas tendencias de calificaciones bajas y preocupaciones por el bienestar de los estudiantes. Trabajaremos en soluciones a corto y largo plazo. 
• Más aprobaciones para pequeños grupos en los terrenos escolares: Seguimos recibiendo solicitudes para grupos pequeños en persona en el campus. Tan pronto como nuestra Coordinadora de COVID apruebe esas aplicaciones, se permitirá la entrada de grupos a los terrenos escolares. Santa Rosa High, Piner High y Montgomery High ya han sido aprobadas para acondicionamiento atlético en persona. Si aún no ha tenido noticias de su entrenador, el personal de su escuela aún está trabajando sobre el proceso de seguridad y aprobación. 
• Retroalimentación sobre el Plan para el Regreso a Clases: Los miembros de los subcomités, incluidos los padres, se han reunido para brindar sus comentarios sobre las actualizaciones del Plan RTS. El plan incluirá modelos de aprendizaje en persona según el estado del nivel de riesgo de COVID en el condado de Sonoma. El comité ejecutivo se reunirá esta semana para revisar sus comentarios e incorporarlos en el plan que se presentará a la mesa directiva, probablemente el 16 de noviembre.
• La mesa directiva aprobó una extensión de las exenciones: Debido a las emergencias anuales relacionadas con los incendios y la pandemia, nuestra mesa directiva aprobó la extensión de una exención de los requisitos de graduación para que los estudiantes que no hayan cumplido con los requisitos de matemáticas y lenguaje antes del 2023 aún puedan graduarse. Los estudiantes individuales deben consultar con su consejero escolar sobre el estado de sus créditos para graduación.

Para leer las versiones anteriores de las actualizaciones de miércoles: srcschools.org/school2020

Cuidense

Dra. Diann Kitamura

Superintendente

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Wednesday Update - October 28, 2020

Dear SRCS Community,

This is our regular Wednesday update to keep you informed about the work being done to reach our shared goal: the return to in-person school. 

New this week:

• An extraordinary summit: Our district and the 10 other middle/high school districts in Sonoma County met with teachers, administrators and counselors to collaborate and address growing concerns about how students are doing in school, and our teachers’ wellbeing. Sonoma County is unique for the level of crises our staff and students have encountered over the past few years. We’ll meet again in our district and then join together as a county on Nov. 5 to discuss short- and long-term solutions. 
• Schools hosting site task forces in conjunction with county summit: Our middle and high schools are each hosting their own site task force meetings about how their students are doing, with teachers, staff, students and parents. Contact your school for more information.
• More permission for small on campus in-person groups: Santa Rosa High and Montgomery High have been approved for in-person athletic conditioning. If you haven’t heard from your coach yet, your school is still working through the safety/approval process. We also have more small non-instructional groups coming back to school campuses, such as English learner testing, assistance with technology, special education assessments, and counseling, particularly for more vulnerable students.
• Return to School Plan being updated: We have had our third executive committee meeting. The subcommittees, including parent members, will be convening to review edits to the plan this week, with a goal of presenting it to the Board of Education November 16.
• Zoom meeting time limits: After reviewing information from teachers and students, the 30 minute Zoom limit has been modified, and is flexible depending on teacher/class circumstances.

As you know, Sonoma County is the only Bay Area county in the state’s designated “purple tier,” the highest level of COVID-19 risk. In-person classes are not allowed in the purple tier. The Sonoma County Office of Education has created this video to explain California's system for safely reopening schools during COVID-19, and what it means for Sonoma County schools:

((Embed SCOE YouTube video here in English or Spanish))

Even in the “red tier,” opening schools safely would require the ability to regularly test staff for COVID-19, perform contact tracing, staff schools appropriately, and follow all of the health and safety precautions in state and county guidelines. We are working on all of those things right now so that our district will be prepared when conditions in the county improve. 

If your student is experiencing any difficulty at all, regarding their academic or emotional wellbeing, please contact your teacher, school counselor or principal. School contact information is available here: srcschools.org/ourschools

To read previous Wednesday Updates: srcschools.org/school2020

Take care,

Dr. Diann Kitamura

Superintendent

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Actualización del día miércoles - 28 de octubre de 2020

Estimados miembros de la comunidad del distrito escolar SRCS:

Esta es nuestra actualización regular de los miércoles para mantenerlos informados sobre el trabajo que se está realizando para alcanzar nuestro objetivo compartido: el regreso a la clases en persona.

Nuevas cosas esta semana:

• Una cumbre extraordinaria: Nuestro distrito escolar y los 10 otros distritos de escuelas secundarias y preparatorias del Condado de Sonoma se reunieron con maestros, administradores y consejeros para colaborar y abordar las crecientes preocupaciones sobre el rendimiento de los estudiantes en la escuela y el bienestar de nuestros maestros. El condado de Sonoma es único por el nivel de crisis que nuestro personal y estudiantes han enfrentado durante los últimos años. Tendremos una nueva reunión en nuestro distrito y luego nos reuniremos representantes de todo el condado el 5 de noviembre para discutir soluciones a corto y largo plazo.. 
• Las escuelas han organizado equipos de trabajo en las escuelas junto con la cumbre del condado: nuestras escuelas secundarias y preparatorias tienen sus propios grupos de trabajo los cuales están llevando a cabo juntas para discutir el estado de los estudiantes, con los maestros, personal y padres de familia. Contacte a su escuela para mayor información. 
• Más permisos para grupos pequeños en las escuelas: Las preparatorias Santa Rosa High y Montgomery High han sido aprobadas para entrenamiento atlético en persona. Si aún no ha tenido noticias de su entrenador, su escuela todavía está trabajando sobre el proceso de seguridad y aprobación. También tenemos más grupos pequeños no educativos que regresan a los terrenos escolares, para exámenes para estudiantes aprendices del inglés, asistencia con tecnología, evaluaciones de educación especial, y especialmente para los estudiantes más vulnerables..
• Se está actualizando el Plan para el Regreso a Clases: Hemos tenido nuestra tercera reunión del comité ejecutivo. Los subcomités, incluidos los padres miembros, se reunirán para revisar las ediciones del plan esta semana, con el objetivo de presentarlo a la mesa directiva el 16 de noviembre..
• Límite de tiempo sobre juntas de Zoom: Al revisar la información presentada por maestros y estudiantes, el límite de zoom de 30 minutos se ha modificado y será flexible según las circunstancias del maestro y de la clase..

Como sabe, el condado de Sonoma es el único condado del Área de la Bahía que está en el "nivel morado" del estado, el nivel más alto de riesgo en cuanto al coronavirus COVID-19. No se permiten clases presenciales en el nivel morado. La Oficina de Educación del Condado de Sonoma ha creado este vídeo para explicar el sistema de California para reabrir escuelas de manera segura durante la pandemia de COVID-19 y lo que significa para las escuelas del Condado de Sonoma:

((Embed SCOE YouTube video here in English or Spanish))

Incluso en el "nivel rojo", abrir escuelas de manera segura requeriría la capacidad de evaluar periódicamente al personal para detectar COVID-19, realizar un seguimiento de contactos, asignar personal a las escuelas de manera adecuada y seguir todas las precauciones de salud y seguridad conforme a las pautas estatales y del condado. Estamos trabajando sobre todas esas cosas en este momento para que nuestro distrito esté preparado cuando mejoren las condiciones en el condado.

Si su hijo/a está experimentando alguna dificultad con respecto a su bienestar académico o emocional, comuníquese con su maestro, consejero escolar o director. La información de contacto de la escuela está disponible aquí: srcschools.org/ourschools

Para leer las Actualizaciones anteriores de los Miércioles: srcschools.org/school2020

Cuídense

Dra. Diann Kitamura

Superintendente

(en español abajo)

Wednesday Update - October 21, 2020

Dear SRCS Community,

We will be providing regular Wednesday updates to keep families and staff informed about the tireless work that is going on to reach our shared goal: to return to in-person school. Distance Learning is far from ideal; however, with Sonoma County’s COVID-19 situation, it is our reality right now. As our Board of Education President Laurie Fong has stated many times, we are making this path by walking it. We have never dealt with these circumstances before, but we are forging ahead and adapting as we go.

What is happening at schools?

While observing safety guidelines including mask-wearing, social distancing, and sanitizing, we have been able to do the following on our school campuses:

• Begin in-person athletic conditioning in high schools for football, cross country and volleyball, with cohorts. If you haven’t heard from your coach yet, your school is still working through the safety/approval process.
• Bring small groups of students to schools for non-instructional purposes, such as assistance with technology, special education assessments, and counseling, particularly for more vulnerable students.
• Provide limited child care, in cohorts, to the children of teachers and staff while they are working, and students from vulnerable populations.
  
  

Preparing schools for in-person instruction

After carefully considering numerous factors, our Board of Education has voted to stay in distance learning through this semester, until at least December 18. Even so, I can assure you that we are all working to continue providing distance learning while also preparing and planning for a return to classrooms. Here’s an update of what is happening:

• This month our Return to School Plan is being updated, as new information and safety guidelines have become available since the plan was first approved in the summer. The executive committee is rewriting parts of the plan. (Here’s the unedited Version 1 of RTS Plan in English / RTS Plan Spanish) 
• Surveillance testing of staff will begin in conjunction with the Sonoma County Office of Education, in order to follow the requirement of 25% of staff being regularly tested once in-person classes resume.
• We are getting more staff trained in contact tracing in preparation for the return to in-person instruction.
• Our district's new COVID Coordinator is developing protocols for any in-person meetings, work or other activities on our campuses, and directing COVID-related safety measures. 
• We have conducted school site assessments with regards to ventilation, classroom capacities and safety precautions.
• We continue to meet with teachers’ and classified staff unions related to returning to in-person instruction.
  
  

I have been asked why other counties are able to open their schools and we can not. As you know, Sonoma County is the only Bay Area county in the state’s designated “purple tier,” the highest level of COVID-19 risk. In-person classes are not allowed in the purple tier. Along with you, we anxiously await Sonoma County’s movement to a less-restrictive tier so that our students and teachers can be back together in classrooms.

Take care,

Dr. Diann Kitamura

Superintendent

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Actualización para el dia miércoles 21 de octubre de 2020

Estimados miembros de la comunidad del distrito escolar SRCS:

Proporcionaremos información actualizada de forma regular los miércoles para mantener a las familias y al personal informados sobre el trabajo incansable que se está realizando para alcanzar nuestro objetivo común: regresar a las escuelas en persona. La educación a distancia está lejos de lo ideal; sin embargo, con la situación actual del coronavirus COVID-19 en el condado de Sonoma, es nuestra realidad ahora mismo. Como ha dicho muchas veces la Presidenta de la Mesa Directiva, la Sra, Laurie Fong , estamos avanzando sobre este camino paso por paso. Nunca antes nos habíamos enfrentado a estas circunstancias, pero seguimos hacia adelante y adaptándonos a medida que avanzamos.

¿Qué está sucediendo en las escuelas?

Mientras seguirmos las pautas de seguridad que incluyen el uso de mascarillas,  distanciamiento social y saneamiento, hemos podido hacer lo siguiente en nuestros recintos escolares:

• Comenzar el entrenamiento atlético presencial en las preparatorias para fútbol americano, carrera a campo traviesa y voleibol, con cohortes. Si aún no ha tenido noticias de su entrenador, su escuela todavía está trabajando sobre el proceso de seguridad/aprobación.
• Invitar a pequeños grupos de estudiantes a las escuelas con fines no educativos, como asistencia con tecnología, evaluaciones de educación especial y asesoramiento, en particular para los estudiantes más vulnerables.
• Proporcionar cuidado infantil limitado, en cohortes, a los hijos de los maestros y el personal mientras están trabajando, y a los estudiantes de grupos vulnerables.

Preparación de las escuelas para estudios en persona

Después de considerar cuidadosamente numerosos factores, nuestra mesa directiva ha votado a favor de permanecer en el aprendizaje a distancia durante este semestre, al menos hasta el 18 de diciembre. Aun así, puedo asegurarles que todos estamos trabajando para continuar brindando educación a distancia mientras también nos preparamos y planificamos para un regreso a las clases en persona. A continuación hay información actualizada sobre lo que está sucediendo:

• Este mes se está actualizando nuestro Plan para el Regreso a Clases, ya que hay nueva información y pautas de seguridad disponibles desde que el plan se aprobó por primera vez en el verano. El comité ejecutivo está reescribiendo partes del plan. (Aquí está la Versión 1 sin revisiones Plan RTS en inglés / Plan RTS en español)
• Las pruebas de vigilancia del personal comenzarán en conjunto con la Oficina de Educación del Condado de Sonoma, para cumplir con el requisito de que el 25% del personal sea evaluado regularmente una vez que se reanuden las clases presenciales.
• Estamos capacitando a más personal en el rastreo de contactos en preparación para el regreso a clases en persona.
• La nueva Coordinadora de COVID de nuestro distrito escolar está desarrollando protocolos para cualquier reunión en persona, trabajo u otras actividades en nuestros recintos escolares, y dirigiendo las medidas de seguridad relacionadas con COVID.
• Hemos realizado evaluaciones de los terrenos escolares con respecto a la ventilación, capacidades de las aulas y precauciones de seguridad.
• Seguimos reuniéndonos con los sindicatos de maestros y del personal clasificado con relación al regreso a clases en persona.

Me han preguntado por qué otros condados pueden abrir sus escuelas y nosotros no. Como saben, el condado de Sonoma es el único condado del Área de la Bahía en el "nivel morado" designado por el estado, el nivel más alto de riesgo por el coronavirus COVID-19. No se permiten clases presenciales en el nivel morado. Junto con ustedes, esperamos ansiosamente el cambio del condado de Sonoma a un nivel menos restrictivo para que nuestros estudiantes y maestros puedan volver a estar juntos en las clases.

Cuidense,

Dra. Diann Kitamura
Superintendente